Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

WIEGEL Gruppe - Der Feuerverzinker - Der Beschichter - Der Gittermastbau; Feldkirch; Vor Ort; EUR 28.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sachbezug bis 50 € monatlich

JobRad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die WIEGEL Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung im Feldkircher Feuerverzinkungswerk. Sie erfassen Aufträge, stimmen Termine ab und bereiten Versanddokumente vor, arbeiten eng mit Kunden, Fahrern und Produktion zusammen.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand, sowie sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben und hohem Arbeitsaufkommen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit Kunden, Fahrern und Produktion
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
• Koordination von Kommissionierung, Bereitstellung und Versand
• Abstimmung mit Kunden, Produktion und Logistik sowie Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Gittermast- und Telekommunikationsbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Für unser Feuerverzinkungswerk in Feldkirch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Auftragsabwicklung. Sie koordinieren die Aufträge von der Erfassung bis zur Abwicklung und stehen dabei im Austausch mit Kunden, Fahrern und unseren internen Fachbereichen.

Stellenbeschreibung

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Abstimmung von Liefer- und Abholterminen mit Kunden, Fahrern und Produktion
• Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
• Koordination von Kommissionierung, Bereitstellung und Versand
• Abstimmung mit Kunden, Produktion und Logistik sowie Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Versand wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, z. b. SAP
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben und hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und vielseitige kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Gute Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Kunden, Produktion und Logistik in einem kollegialen Team
• Attraktive Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bis zu 50 € monatlicher Sachbezug, JobRad und Corporate Benefits

Sie haben Fragen zur Position? Frau Müller-Höcher steht Ihnen gerne unter der [phone] zur Verfügung.