Kaufmännische Sachbearbeitung

din - Sicherheitstechnik Italia GmbH; Linz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice

Ergonomische Arbeitsmittel

Aus- und Weiterbildung

IT-Equipment

Powernappingraum

Mitarbeiter-Events

Patenprogramm

Job summary

din - Sicherheitstechnik Italia GmbH sucht eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Linz. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgen für reibungslose Abläufe im Innendienst.

Das Unternehmen ist seit 40 Jahren im Bereich Notbeleuchtung tätig und Marktführer in Österreich. Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell und Homeoffice-Optionen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen vorhanden.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung, Koordination eingehender Aufträge und termingerechte Lieferung sicherstellen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Kolleginnen/Kollegen.
• Unterstützung des Vertriebs- und Serviceteams im Back-Office.
• Postfach-Verwaltung und Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen.
• Kundendaten erstellen und laufend aktualisieren.
• Nach Einarbeitung zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen (z. B. Wartungsabkommen pflegen, Rechnungen erstellen).

Skills

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Vertrieb und sorgst für reibungslose Abläufe im Innendienst. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast, bist du bei uns genau richtig.

Wir haben uns seit 40 Jahren mit Herzblut dem Thema Notbeleuchtung verschrieben.

Durch energieeffiziente Technologien und stetige Innovationen sind wir Marktführer in Österreich und nennen uns stolz: Experten für Notlicht.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (38,5 h)

Arbeitsort: 4030 Linz, Kotzinastraße 5-7

Vergütung: ab 2.500,00 € * mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Ansprechpartnerin

Sandra Müller
Stv. Leitung Personal
[e-mail]

Das erwartet dich

• Auftragsabwicklung (Bearbeitung und Koordination eingehender Aufträge sowie Sicherstellung der termingerechten Lieferung)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie internen Kollegen:innen
• Unterstützung des Vertriebs‑ und Serviceteams im Back‑Office
• Verwaltung des Postfaches (z. B. Weiterleitung von Anfragen und Bestellungen)
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Kundendaten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung: Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereichs (zB. Anlage und Pflege Wartungsabkommen, Unterstützung Kundenfreigabe, Erstellung neuer Rechnungen bzw. Gutschriften)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit MS Office; Vorkenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei hohem Arbeitsaufkommen

Das bieten wir

• Gleitzeit
• Patenprogramm
• Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsmittel
• Aus- und Weiterbildung
• IT-Equipment
• Fun-Corner
• Mitarbeiter-Events
• Powernappingraum
• Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (brutto) für diese Position beträgt 2.362,00 € (KV Handel Angestellte).