Kaufmännische Fachkraft

Brau Union Österreich AG; Linz; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Vereinbarung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Klimaticket Zuschuss

Sonderzahlungen 2x/Jahr

Onboarding-Programm

Entwicklungschancen

Zusammenfassung

Brau Union Österreich AG sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz in Linz zur Bearbeitung des Kund*innenakts, Pflege der Vertragsdatenbank und Unterstützung des Außendienstes. Die Position ist Vollzeit und startbereit ab 01.10.2026.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung mit SAP und CRM-Systemen mit. Flexibilität, Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung.
• Gute Kenntnisse in MS Excel, SAP und CRM-Systemen (Salesforce) von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung des digitalen Kund*innenaktes und Pflege der Vertragsdatenbank.
• Verbuchung der Geschäftsfälle im Zusammenhang mit Verträgen.
• Bearbeitung von Sicherheiten wie Sparbuch, Treuhandkonto und Bankgarantie.
• Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiterinnen bei Investitionsanträgen und Kund*innenkonditionen in SAP-Workflow.
• Erstellung von Rabatt- und Rechnungskorrekturen.
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Durchsetzungsvermögen

Sorgfalt

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAP

CRM-Systeme (Salesforce)

Jobbeschreibung

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, frühester Eintritt ab 01.10.2026

Arbeiten, wo man sich wohlfühlt

Unser neu bezogenes Headquarter in der Linzer Tabakfabrik verbindet modernes Arbeiten mit urbanem Flair. Dich erwarten helle, top ausgestattete Büroräume und viel Raum für Zusammenarbeit und Austausch. Für besondere Arbeitsmomente und echte Pausen sorgen unsere großzügige Dachterrasse, die Gösser Bar sowie zahlreiche Begegnungszonen - ideal, um sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen.

DEINE AUFGABEN

• Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
• Bearbeitung des digitalen Kund*innenaktes sowie Wartung der Daten in der Vertragsdatenbank
• Verbuchung der Geschäftsfälle im Zusammenhang mit Verträgen
• Bearbeitung von Sicherheiten, wie Sparbuch, Treuhandkonto und Bankgarantie
• Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiterinnen bei der Bearbeitung und Prüfung von Investitionsanträge und Kundinnenkonditionen in einem SAP integrierten Workflow
• Erstellung von Rabatt- und Rechnungskorrekturen
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Stabilisierung und Optimierung von unseren Prozessen und Abläufen

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HAS)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Expert*in im Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen (Salesforce.com) von Vorteil
• Interesse für IT-Systeme und rechtliche Themen (z.B. Gesellschafts-, Wettbewerbsrecht)
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Serviceorientierung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kund*innen
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT

• Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
• Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
• Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
• Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
• Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
• Home-Office: großzügige Home-Office Vereinbarung
• Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN?