Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit od. Vollzeit

SpiraTec AG; Linz; Vor Ort; EUR 34 000 - 42 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Linz. In dieser Position werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, die interne Buchhaltung unterstützen und Meetings sowie Dienstreisen koordinieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitskultur sind Teil der Unternehmenswerte.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientierte Arbeitskultur

Agiles Onboarding mit persönlichem Buddy

Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)

Moderne Ausstattung und kostenlose Getränke

Gemeinsame Feiern von Erfolgen

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung.
• Koordination und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende.
• Planung und Koordination interner und externer Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

sehr gute Englischkenntnisse

idealerweise Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit od. Vollzeit

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Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Organisation der kaufmännischen Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem
• Schnittstelle zur internen Buchhaltung im Bereich Rechnungswesen
• Koordination und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Planung und Koordination interner und externer Meetings sowie Events und Gästebetreuung

Was wir an Dir schätzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK oder HBLW) und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sehr guten Englischkenntnissen und idealerweise Französischkenntnissen
• Sorgfältige, qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und Ausgleich von Mehrarbeit
• Teamorientierte Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Agiles Onboarding mit persönlichem Buddy
• Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, moderne Ausstattung und kostenlose Getränke
• Gemeinsame Feiern von Erfolgen, Teamevents, sportliche Aktivitäten, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mindestens €34.600 Bruttogehalt jährlich bei Vollzeit (40 Std./Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, plus attraktive Benefits

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