Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

jork printmanagement; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in der Druck- und Medienbranche sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Wien. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft, erstellen Dokumente in Excel und kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Flexibilität und Teamfähigkeit sind erwünscht, ebenso wie Eigenverantwortung und Struktur. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office 365.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Kalkulationen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Partnern.

Kenntnisse

MS Excel

Office 365

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Eintritt: ab sofort

Standort: Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Eintritt: ab sofort

Über uns

Jork Printmanagement ist ein etabliertes Unternehmen in der Druck- und Medienbranche mit Sitz in Wien. Wir betreuen nationale und internationale Kunden bei der effizienten und hochwertigen Umsetzung ihrer Printprojekte. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis und Organisationstalent.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Kalkulationen und Präsentationen
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Partnern (deutsch/englisch)
• Terminkoordination, Reiseplanung und allgemeine Office-Organisation
• Unterstützung bei Projektkalkulation, Angebotslegung und Auftragsabwicklung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Druckbereich oder Projektmanagement von Vorteil (kein Muss)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

Gehalt

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.500 brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

Bewerbung

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an: [e-mail]

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