Kaufmännische Administration - Backoffice Mitarbeiter/in

Diplomatische Akademie Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen motivierten Mitarbeiter für die kaufmännische Administration im Backoffice. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie administrative Tätigkeiten, koordinieren Termine und verwalten Dokumente. Sie profitieren von einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien, während Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen. Ideal für Personen mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung und Erfahrung in der Administration, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten. Bewerben Sie sich, um Teil eines engagierten Teams zu werden!

Leistungen

Familiäres Betriebsklima

Flache Hierarchien

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau.
• Berufserfahrung in der Administration erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Administration und Backoffice.
• Assistenz bei administrativen Tätigkeiten im Gebäude-Management.
• Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse (Level C)

Englischkenntnisse (Level C)

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Berufserfahrung in der Administration

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Administration - Backoffice Mitarbeiter/in

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Position: Kaufmännische Administration - Backoffice Mitarbeiter/in

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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent:innen auf eine internationale Karriere in öffentlichen Dienst, Wirtschaft und in Führungspositionen bei internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die Ausbildungsinhalte umfassen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europarecht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen:

MITARBEITER/IN IN DER KAUFMÄNNISCHEN ADMINISTRATION - BACKOFFICE (VOLLZEIT)

Aufgaben

• Tätigkeiten im Bereich der kaufmännischen Administration und Backoffice
• Assistenz bei administrativen Tätigkeiten im Gebäude-Management
• Terminkoordination für Wartungsverträge
• Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Wareneinsatz und Rechnungskontrolle
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
• Unterstützung bei Optimierungen im Facility Management, Sicherheit und Verpflegung
• Vertretungsweise: Verwaltung der Studentenzimmer, Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen sowie Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen (in englischer Sprache)

Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Berufserfahrung in der Administration
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C)
• Strukturierte, exakte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Familiäres Betriebsklima
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U1-Station Taubstummengasse)

Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt bei 40 Stunden/Woche beträgt € 3.167,25.

Wichtiger Hinweis: Für Nicht-EU-Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden möglicherweise nicht berücksichtigt.