Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter

Amt der NÖ Landesregierung; Lilienfeld; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende öffentliche Institution in Lilienfeld sucht eine Kanzleibearbeiterin. Diese Position umfasst die Bearbeitung von Bestellscheinen, die Verwaltung von Rechnungen und die Unterstützung in der Personaladministration. Die Bewerberinnen sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Angepasste Arbeitsbedingungen

Stabilität eines öffentlichen Dienstgebers

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute IT-Kenntnisse sind notwendig.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Selbstorganisation.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Bestellscheinen und Rechnungen im SAP.
• Durchführung von Korrespondenz- und Archivierungsaufgaben.
• Material- und Inventarverwaltung.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeit

Ausbildung

Kaufmännisch mittlere Schulausbildung

Jobbeschreibung

Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter, Lilienfeld

Amt der NÖ Landesregierung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen – Mittelreservierung im SAP
• Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Validierung von Rechnungen im SAP
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite samt Kassaführung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
• Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
• bürgernahe Auskunftserteilung
• Mitarbeit bei der Personaladministration
• Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
• Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
• Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen (z. B. Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen, Sicherheitsüberprüfungen usw.)

Anforderungsprofil

• kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
• gute IT-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
• die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.