Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter

TN Austria; Gänserndorf; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Möglichkeit in einem öffentlichen Dienstleister, die eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit bietet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellscheinen, Rechnungen und die Verwaltung von Krediten. Sie arbeiten eng im Team und bringen Ihre IT-Kenntnisse ein, um die Abläufe zu optimieren. Zudem haben Sie die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Flexibilität und Teamgeist mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um in einem stabilen und berechenbaren Arbeitsumfeld zu wachsen.

Leistungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Berechenbare Arbeitsbedingungen

Wirtschaftliche Stabilität eines öffentlichen Dienstgebers

Qualifikationen

• Kaufmännische mittlere Schulausbildung oder Lehrausbildung erforderlich.
• Gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und Rechnungen.
• Durchführung von Korrespondenz- und Archivierungsaufgaben.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule)

Lehrausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter, Gänserndorf

Amt der NÖ Landesregierung

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen – Mittelreservierung im SAP
• Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Validierung von Rechnungen im SAP
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite samt Kassaführung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
• Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
• bürgernahe Auskunftserteilung
• Mitarbeit bei der Personaladministration
• Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
• Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
• Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen (z. B. Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen, Sicherheitsüberprüfungen usw.)

Anforderungsprofil

• kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
• gute IT-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
• die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.