Junior Midoffice Vermögensverwaltung (all genders)

Erste Group; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Vereinbarung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einschulung

Zusammenfassung

Erste Asset Management sucht eine engagierte Fachkraft im Midoffice Vermögensverwaltung in Wien. Sie arbeiten eng mit Portfoliomanagement und Vertrieb zusammen, koordinieren Datenpflege und Berichte, und tragen zur Prozessoptimierung sowie zur Umsetzung regulatorischer Anforderungen bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit, idealerweise erste Banken- oder Finanzsektor-Erfahrung, und Freude an IT, Digitalisierung sowie neuen Technologien wie KI.

Qualifikationen

• Ausbildung kaufmännisch oder Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen.
• Erste praktische Banken- oder Finanzsektor-Erfahrung, Praktika vorteilhaft.
• Hohe Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein.
• Strukturiertes, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Interesse an IT, Digitalisierung, Automatisierung und KI.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Portfoliomanagement und Partnern.
• Datenpflege & Qualitätssicherung in Vermögensverwaltungsdaten.
• Reporting & Analyse: Erstellung von Kunden-, Performance- & regulatorischen Berichten.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Abläufe und Systeme, KI-Bezug.
• Sonderprojekte in der Vermögensverwaltung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Excel

IT-Skills

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Portfolio-Management-Systeme

Banksysteme

Jobbeschreibung

• Dienstort: Wien
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Financial Markets
• Unternehmen: ERSTE Asset Management

Unternehmensbeschreibung

Die Erste Asset Management koordiniert und verantwortet sämtliche Asset-Management-Aktivitäten innerhalb der Erste Group und verantwortet Vermögenswerte in Höhe von mehr als 111 Milliarden Euro. Mehr als 500 Mitarbeiter:innen entwickeln und verwalten in sieben Ländern Investmentlösungen für unsere Investor:innen. Wir stellen Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer geschäftlichen Aktivitäten. Bereits vor 25 Jahren haben wir den ersten Umweltfonds in Österreich eingeführt - zu einem Zeitpunkt, als das Thema noch eine Nische war. Heute verwalten wir mehr als 46 Milliarden Euro im Bereich der Nachhaltigkeit (per 01.06.2026) und richten unser eigenes Handeln entlang von nachhaltigen Kriterien aus.

Abteilungsbeschreibung

Die Abteilung "Midoffice Vermögensverwaltung" ist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Portfoliomanagement und den Vertriebseinheiten rund um unsere Vermögensverwaltungsprodukte in Österreich.

Die Schwerpunktthemen liegen in der Kundenbetreuung, der Prozess- und Organisationsgestaltung, der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, sowie der Erstellung von Kundenberichten.

Der Schwerpunkt liegt in der weiteren Digitalisierung und Weiterentwicklung der Portfoliomanagement- und Berichtssysteme sowie die Begleitung aller notwendigen Projekte in diesem Zusammenhang. Zusätzlich unterstützt die Abteilung die CEE-Tochtergesellschaften bei der Umsetzung von Projekten auf Basis der in Österreich etablierten „Best Practice in Österreich“.

Ihre Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit dem Portfoliomanagement sowie unseren Partnern - beispielsweise Private Banking, Filialvertriebder Erste Bank Österreich und der österreichischen Sparkassen - zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
• Datenpflege & Qualitätssicherung: Sie unterstützen bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege von Vermögensverwaltungsdaten in unseren Systemen.
• Reporting & Analyse: Sie wirken bei der Erstellung regelmäßiger Kunden-, Performance- und regulatorischer Berichte mit und entwickeln ein gutes Verständnis für die dahinterliegenden Daten und Prozesse.
• Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Systeme und bringen Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und neuen Technologien - insbesondere auch KI - mit.
• Sonderprojekte: Sie wirken bei fachübergreifenden Projekten in der Vermögensverwaltung im operativen Tagesgeschäft mit.

Ihr Hintergrund / Anforderungsprofil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bankkaufmann/-frau) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste Erfahrung: Erste praktische Erfahrung beispielsweise durch Praktika im Banken- oder Finanzsektor. Erfahrung in der Wertpapierabwicklung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kompetenzen: Eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, genau und lösungsorientiert, verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Digitales Interesse: Sie interessieren sich für IT, Digitalisierung, Automatisierung und die Möglichkeiten von künstlicher Intelligenz und möchten neue Tools und Anwendungen kennenlernen.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Erste Berührungspunkte mit gängigen Portfolio-Management-Systemen, Banksystemen oder anderen Finanzystemen sind von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• eine unbefristete Vollzeitanstellung
• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und dynamischen Unternehmen und Team
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung - inkl. einer umfangreichen Einschulung
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Vereinbarung
• moderner Arbeitsplatz am Erste Campus
• bis zu 5 zusätzliche Lernurlaubstage pro Jahr bei relevanten Aus- und Weiterbildungen
• entdecken Sie die zusätzlichen Benefits der Erste Asset Management
• das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis (38,5h) bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils gemäßgeltendem Kollektivvertrag € 37.970,10 brutto pro Jahr. Aber das ist nur eine Formalität - über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Die Erste Asset Management sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Wir leben Vielfalt!

Unser Ziel ist es, den Anteil weiblicher Mitarbeiterinnen bei der Erste Asset Management zu erhöhen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von hochqualifizierten Kandidatinnen! Einblicke in einige der Erfolgsgeschichten unserer Kolleginnen zeigen wir in unserer Videoserie "Finance goes female".

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