Junior Meetings & Events Coordinator

livezoku; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Übernachtung inkl. Dinner &

Zusätzliche Geburtstagsübernachtung

After-Work-Drinks

Zugang zu Community-Events

Rabatte auf F&B (40%)

Staff Meals

Zusammenfassung

livezoku in Wien sucht einen motivierten Junior Meeting & Events Specialist. Du wandelst Anfragen in Buchungen um und planst/koordiniert alle Meetings und Events vor Ort. Du bist das administrative und Relationship‑Management‑Super-Talent und arbeitest eng mit dem Operativen Team zusammen.

Du betreust Gäste von der Anfrage bis zur finalen Bestätigung, koordinierst Details mit verschiedenen Abteilungen und sorgst für hohe Zufriedenheit. Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifikationen

• 6 Monate Erfahrung in einer ähnlichen Sales/Event/Office-Funktion in der Hospitality-Branche.
• EU-Bürger:in oder gültige Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung für Österreich.
• Verfügbarkeit von Oktober bis Februar in Teilzeit (20 Stunden/2,5 Tage pro Woche, 9:00–17:00).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.

Aufgaben

• Anfragen in Buchungen umwandeln und alle Meetings/Events in Wien planen und koordinieren.
• Administrative Aufgaben und Beziehungsmanagement für Gäste rund um M&E übernehmen.
• Eng mit dem operativen Team zusammenarbeiten; Berichterstattung an den Meeting & Partnerships Manager.
• Sicherstellen, dass alle Beteiligten über M&E-Anforderungen informiert sind.
• Kontakte zu Gästen pflegen und Premium-Service sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Deutsch & Englisch fließend

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

livezoku in Wien sucht einen motivierten Junior Meeting & Events Specialist. Du wandelst Anfragen in Buchungen um und planst/koordiniert alle Meetings und Events vor Ort. Du bist das administrative und Relationship‑Management‑Super-Talent und arbeitest eng mit dem Operativen Team zusammen.

Du betreust Gäste von der Anfrage bis zur finalen Bestätigung, koordinierst Details mit verschiedenen Abteilungen und sorgst für hohe Zufriedenheit. Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise ist gefragt.