Junior Event ManagerIn (m/w/d)

ALBERTINA; Wien; Vor Ort; EUR 36 000 - 44 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Albertina in Wien sucht einen Eventmanager (m/w/d) in Teilzeit, um das Team bei der Planung und Durchführung von bis zu 300 Veranstaltungen pro Jahr zu unterstützen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Eventorganisation, umfassende Kenntnisse in Projektmanagement und spricht fließend Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem renommierten Museum mit einem Mindestgehalt von €36.400 jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement.
• Erste Erfahrung in der Eventorganisation ist erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Selbständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Kundenbetreuung vor Ort, inklusive Abend- und Wochenenddienste.
• Administrative Aufgaben wie Angebots- und Rechnungslegung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Eventorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Kreatives Denken

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement, Event, Kultur oder Tourismus

Jobbeschreibung

Ab sofort
Teilzeit | ca. 32Wochenstunden |7-Tage-Woche |Dienstort Wien

Als Teil eines kleinenengagierten Teams gestalten Sie jährlich bis zu 300 Veranstaltungen in den einzigartigen Prunkräumen der Albertina – einem der eindrucksvollsten Veranstaltungsorte Wiens.

Ihre Aufgabengebiete

• Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich die Kalkulation, Personaldisposition, Konzeption, Logistik und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen jeglicher Größe.
• Sie übernehmen die KundInnen- und Veranstaltungsbetreuung vor Ort (inkl. Abend- u. Wochenenddiensten).
• Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit KundInnen, externen DienstleisterInnen, LieferantInnen und internen Abteilungen.
• Administrative und kaufmännische Agenden wie Angebots- und Rechnungslegung, Nachbetreuung, u.v.m. sind Ihnen vertraut.
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium mit dem Schwerpunkt Projektmanagement, Event, Kultur oder Tourismus.
• Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung in der Eventorganisation.
• Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (exzellente schriftliche Ausdrucksweise) sowie MS-Office AnwenderInnenkenntnisse mit.
• Sie überzeugen mit Ihrem kreativen Denken, gepaart mit einer Affinität zur Gestaltung, Genauigkeit und einem Auge für Details.
• Darüber hinaus haben Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strategische Denkweise.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage im Herzen Wiens. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab € 36.400,- brutto (auf Basis von 38,5h) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich. Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

AlbertinaPersonalabteilung
Margot Pernica-Klimesch
Albertinaplatz 1
1010 Wien