(Junior) Business Operations Coordinator (Startup/Office) (m/w/d)

Hofstaetter; St. Pölten; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives HealthTech-Unternehmen in St. Pölten sucht einen Operations Associate, der die operativen Prozesse unterstützt und Verantwortung übernimmt. Die Rolle bietet Einblicke in verschiedene Bereiche und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung in einem modernen Startup-Umfeld. Gesucht wird eine proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Deutschkenntnissen und technischem Verständnis. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Team sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Snacks und Getränke im Büro

Klimaticket nach dem dritten Monat

Teamlunch

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Operations-Prozesse.
• Organisation der (digitalen) Eingangspost und Belegen.
• Durchführung operativer Abläufe im Büro-Management.
• Kommunikation mit Team und externen Partnern.
• Planung von Team-Aktivitäten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Selbstständigkeit

Proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten

Klare und effiziente Kommunikation

Hohes technisches Verständnis für Tools

Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung

Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen

Tools

n8n

Baserow

Pleo

Personio

Jobbeschreibung

Über uns

Hofstätter verfolgt die Vision einer Welt, in welcher das Gesundheitssystem durch digitale Transformation effizient, sicher und nahtlos vernetzt wird. Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit. Damit unser Team jeden Tag mit vollem Fokus an Produkt und Wachstum arbeiten kann, brauchen wir dich: eine Persönlichkeit, die unsere operativen Prozesse zuverlässig am Laufen hält - und Lust hat, mit uns zu wachsen.

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (auf C1 Niveau)
• Selbstständigkeit und proaktives, lösungsorientiertes Arbeiten
• Klare und effiziente Kommunikation & gute Selbstorganisation
• Hohes technisches Verständnis für Tools/Softwareanwendungen
• Interesse an modernen Tools zur Organisationsverwaltung & Automatisierung (z. B. n8n, Baserow, Pleo, Personio)
• Interesse für technologischen Fortschritt im Gesundheitswesen
• Du willst in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen

Unser Angebot

• Modernes Startup-Umfeld im HealthTech-Bereich, eingebettet in eine wachsende Unternehmensgruppe
• Breiter Einblick in verschiedene Bereiche: von Prozessautomatisierung über Buchhaltung bis zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern im Gesundheitswesen.
• Möglichkeit, persönlich zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dich in verschiedene Richtungen weiterzuentwickeln - wir unterstützen dich bei diesem Weg wo wir können
• Modernes Office in zentraler Lage direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof (20 Minuten von Wien), kombiniert mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Jahresgehalt ab € 32.886,00 brutto (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten, Snacks und Getränke im Büro, Klimaticket nach dem dritten Monat, Teamlunch.

Bewerbungsprozess

• Telefongespräch mit Founders Associate (15 Minuten)
• Teams Videocall mit Founders Associate und CEO (30 Minuten)
• Case Study & Persönliches Kennenlernen vor Ort mit Team (30 Minuten)

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Operations-Prozesse - mit Verantwortung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung ab Tag 1.
• Verlässliche Übernahme unserer operativen Routinen: Dazu gehören u. a. die Organisation von (digitaler) Eingangspost & Belegen (digitale Rechnungsprüfung über Tools wie Pleo und Baserow), Ausführung operativer Abläufe im Büro- und Office-Management, Termin- und Kommunikationskoordination (intern & extern) sowie die Unterstützung bei Team-Events und Projekten. Viele dieser Abläufe laufen bereits (teil-)automatisiert - deine Aufgabe ist es, diese Prozesse zuverlässig zu überwachen, durchzuführen und ggf. zu optimieren.
• Selbstständige Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von Projekten und Team-Aktivitäten.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Gründerteam und Einblick in die Wachstumsphase einer modernen Unternehmensgruppe.

Kurz gesagt: Du unterstützt uns dabei das Daily Business am Laufen zu halten, lernst dabei die gesamte Breite unserer internen Prozesse kennen und legst damit die Basis für deine weitere Entwicklung bei uns.

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung unter [e-mail] oder einfach über unsere Karriere-Seite.

Dein Ansprechpartner
Konstantin Gary
Founders Associate
Telefon: [phone]

Bei Fragen sind wir gerne auch via Linkedin erreichbar.