IT Project Manager (m/w/d)

HR Group Personaldienstleistung GmbH; Österreich; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle fachbezogene Aus- und WeI

Flache Hierarchien

Gutes Betriebsklima

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter:innenparkplätze

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Job summary

HR Group sucht eine erfahrene Fachkraft für die Leitung von IT-/Digitalisierungs- und KI-Projekten mit Verantwortung für Scoping, Planung, Umsetzung, Rollout und operativen Übergabe. Sie arbeiten eng mit Business Owners, Architekten sowie externen Partnern zusammen und berichten an den Head of IT- Projekte.

Sie bringen 5–10 Jahre relevante Berufserfahrung, Expertise in agilen/ hybriden PM-Methoden, Jira/Confluence-Kenntnisse und gute Deutsch-/Englisch-Kommunikation mit. Reisebereitschaft ca.

Qualifications

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Innovation Management, Informatik oder vergleichbaren Studien
• 5 bis 10 Jahre relevante Berufserfahrung einschließlich Verantwortung für komplexe IT-, Digitalisierungs-, Daten-, KI- oder Enterprise-Software-Projekte
• Erfahrung mit agilen, hybriden und/oder traditionellen Projektmanagement-Ansätzen
• Praktische Erfahrung mit Jira/Confluence und Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2 oder ITIL von Vorteil
• Kenntnisse relevanter Technologien in AI/ML, Digital Twins, Smart Factory, Manufacturing IT, Data Analytics, Cloud und Enterprise-Integration
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in Prozessoptimierung und Change Management
• Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Delivery-Themen zu strukturieren
• Bereitschaft zu gelegentlicher regionaler Reise in Europa und internationale Reisen, ca. 5-10%

Responsibilities

• Lead die End-to-End Lieferung von Digitalisierungs- und KI-Projekten, von initialem Scoping und Anforderungsabgleich bis Planung, Implementierung, Rollout, Stabilisierung und operativer Übergabe
• Übersetzen von Geschäftsbedürfnissen in umsetzbare IT-Projektscope, Anforderungen und Lösungdokumente mit Business Owners, Schlüsselnutzern, Architekten und Technikexperten
• Projektplanung, Timelines, Budgets, Qualität, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcen und Lieferanten managen, Stakeholder über Standorte hinweg abstimmen
• Zusammenarbeit mit Business Project Manager und Business Owner zu Prioritäten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Koordination externer Lieferanten und Implementierungspartner
• Koordination technischer Implementierungsaktivitäten, Pilotdurchläufe, produktive Deployments und Multisite-Rollouts
• Unterstützung der Digitalisierungs- & KI-Strategie
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer IT-Projektlieferung und Förderung einer kollaborativen digitalen Denkweise

Skills

5-10 Jahre Erfahrung

Agile/Hybrid/PM

AI/Datentechnologien

Deutsch/Englisch Kommunikation

Change Management

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Reisebereitschaft

Stakeholder-Kommunikation

Education

Master- oder Bachelor-Abschluss in Innovation Management/Informatik

Tools

Jira/Confluence

Job description

Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.

SIE suchen eine neue berufliche Herausforderung?

Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn… zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für SIE, klären mit IHNEN in einem persönlichen Gespräch IHRE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen SIE bestmöglich bei IHREM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!

• Lead the end-to-end delivery of digitalization and AI projects, from initial scoping and requirements alignment through planning, implementation, rollout, stabilization and operational handover
• Translate business needs into actionable IT project scope, requirements and solution documents together with Business Owners, key users, architects and technical experts
• Manage IT project planning, timelines, budgets, quality, risks, dependencies, resources and suppliers, and align stakeholders across plants, engineering locations and central functions
• Work closely with the Business Project Manager and Business Owner on priorities, milestones, and dependencies
• Coordinate and manage external suppliers and implementation partners
• Coordinate technical implementation activities, pilot executions, productive deployments and multi-site rollouts
• Support Digitalization & AI strategy
• Contribute to continuous improvement of our IT project delivery practices and support a collaborative digital mindset across the organization

• Master's or bachelor's degree in Innovation Management, Computer Science, Informatics or comparable studies
• 5 to 10 years of relevant professional experience including responsibility for complex IT, digitalization, data, AI or enterprise-software projects
• Experience with agile, hybrid and/or traditional project-management approaches
• Practical experience with Jira/Confluence and certifications such as PMP, PRINCE2 or ITIL are an advantage
• Working understanding of relevant technologies in the area of AI/ML, digital twins, smart factory, manufacturing IT, data analytics, cloud and enterprise integration
• Strong communication skills in German and English
• Project Management Skills and experience with process optimization and change management
• Analytical mindset and ability to structure complex delivery topics
• Readiness for occasional regional travel in Europe and international travel when required (app. 5-10%)

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

The gross monthly salary for 38.5 hours according to the collective agreement for the automotive industry is at least € 3.802,93 (14 x p.a.) for this position. Overpayment based on relevant experience and qualifications is common practice.