IT Project Coordinator (w/m/d)

PricewaterhouseCoopers (PwC); Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

PwC Österreich sucht eine engagierte Assistenz im IT-Projektmanagement. Sie arbeiten als administratives Herzstück, dokumentieren den Projektlebenszyklus und unterstützen die strategische Planung lokaler sowie globaler IT-Projekte.

Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, kommunizieren transparent und tragen zur effizienten Ressourcennutzung bei. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert; Karriereentwicklung ist Teil unserer Kultur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, FH/Uni).
• Erste Berufserfahrung als Projektassistenz ist von Vorteil; Quereinstieg möglich.
• Du brennst für IT-Themen und willst dich weiterentwickeln.
• Offene, empathische Persönlichkeit mit guten Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Administrative Herz des internen IT-Projektmanagements und qualitätsorientierte Dokumentation des Project Lifecycles.
• Gestalte Projektstrategie durch praxisnahe Insights und optimiere das tägliche Projektgeschäft.
• Unterstütze Planung, Koordination & Umsetzung lokaler und globaler IT-Projekte.
• Sorge für gute Stakeholder- und User-Kommunikation durch Projektmarketing & Changekommunikation.
• Unterstütze Ressourcenplanung durch klare, effiziente Arbeitsweisen.
• Motiviere Teammitglieder, Bestleistungen zu erbringen.

Skills

Accepting Feedback

Active Listening

Communication

ITIL

Empathy

Issue Management

IT Project Lifecycle

Information Security

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Information Technology (IT)

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 6 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir entwickeln nicht nur deine Fähigkeiten - wir fördern dich, um dein volles Potenzial zu entfalten. Von der Arbeit an den neuesten Technologien bis zur Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen - gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Sei das administrative Herz unseres internen IT Projekt Managements und sorge mit deinem prozessorientierten Denken und deiner strukturierten Arbeitsweise für die qualitative Dokumentation des gesamten Project Lifecycles
• Gestalte unsere Projektstrategie durch praxisnahe Insights mit und optimiere dadurch nachhaltig unser tägliches Projektgeschäft
• Hilf bei der Planung, Koordination & Umsetzung von lokalen sowie globalen IT-Projekten mit
• Sorge dafür, dass unsere Stakeholder und User:innen bestens informiert sind, indem du im Projektmarketing sowie in der Changekommunikation mithilfst
• Unterstütze mit deiner effizienten Arbeitsweise und klaren Kommunikation bei der Planung unserer Projektressourcen
• Du motivierst unsere Projekt Mitglieder das Beste aus sich und dem Projekt herauszuholen

Das spricht dich an?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, FH/Uni)
• Erste Berufserfahrung als Projekt Assistenz sind von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger:innen aus dem Executive Assistant Bereich
• Du brennst für IT-Themen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln
• Offene, emphatische und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, prozessorientierte sowie ergebnisfokussierte Arbeitsweise
• Freude an eigenständiger Arbeit sowie im Team und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Projekt(teile) zu übernehmen
• Zertifizierungen im Projektmanagement (IPMA, Scrum, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 42.000 (all-in). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl .

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Communication, Communications Planning, Conflict Resolution, Contract Management, Contract Negotiation, Crisis Management, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Developing Service Standards, Emotional Regulation, Empathy, Escalation Management, Inclusion, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Intellectual Curiosity, Internal Communication (IC), Issue Management, IT Business Strategy, ITIL Compliance, IT Project Lifecycle, IT Service Management (ITSM) {+ 19 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

0%

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No