IT-Mitarbeiter*in (40 WSt., unbefristet)

Universität Innsbruck; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Wien sucht eine*n Sekretär*in für das Department der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Die Rolle umfasst allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung und Unterstützung bei der Lehrorganisation. Voraussetzungen sind Matura oder eine abgeschlossene Lehre, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Die Stelle ist unbefristet, 40 Wochenstunden, mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 2.560,10.

Leistungen

Attraktives Personalentwicklungsprogramm

Umfassende Sozialleistungen

Qualifikationen

• Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute.
• Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute.
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

IT-Mitarbeiter*in (40 WSt., unbefristet). Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sekretär*in (Kennzahl 181).

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung).

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIb

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.560,10 (14 × jährlich). Zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.

Aufgaben

Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.)
• Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Ansprechpartner*in für Studierende
• Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen
• Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute
• SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen
• Betreuung der Webseiten der Institute
• Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute
• Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute

Erwünschte Qualifikationen

• Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil
• Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsfrist

04.09.2025. Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Bitte Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse und einer Kurzübersicht absolvierter Kurse/Schulungen an das Personalmanagement; Kennzahl 181, Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: [e-mail]. Bitte Kennzahl anführen. Weitere Informationen unter www.boku.ac.at.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID46907.