IT-Manager/in

Magistrat d. Stadt Wels; Wels; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

4-Tage-Woche möglich

Job-Rad

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Urlaubstage & Fortbildung

Zusammenfassung

Magistrat d. Stadt Wels sucht eine Fachkraft für Enablement, Change Management und Produkt-Governance im Bereich KI. Sie bauen ein Key-User-Netzwerk auf, gestalten Trainings, koordinieren Use Cases und entwickeln Richtlinien für verantwortungsvollen KI-Einsatz.

Sie begleiten Veränderungsprozesse, erstellen Kennzahlen, bewerten neue KI-Tools und koordinieren Einführungsprojekte. Flexibles Arbeitsmodell und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Nachweisliche Expertise im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshops oder Enablement-Programmen
• Technisches Grundverständnis (APIs, Integrationen, Datenflüsse oder Cloud-Architekturen)
• Erfahrung in Stakeholder-Management und Projektkoordination
• Vorzugsweise Kenntnisse in Product Ownership, agilen Methoden oder rechtlichen Aspekten von KI
• Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Aufgaben

• Aufbau und Betreuung eines Key-User-Netzwerks nach dem Train-the-Trainer-Prinzip und Trainingskonzeption
• Begleitung von Veränderungsprozessen durch Akzeptanzförderung und Austauschformate
• Sammlung und Priorisierung von Anforderungen für KI-Plattformen und Use Cases
• Etablierung von Richtlinien für verantwortungsvollen KI-Einsatz sowie Lizenzmanagement
• Definition und Tracking von Adoption- und Impact-KPIs mit datenbasiertem Reporting
• Evaluation neuer KI-Tools und Koordination von KI-Einführungsprojekten
• Die KI-Landschaft entwickelt sich dynamisch – Aufgaben können sich weiterentwickeln

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Analytisches Denken

Eigenverantwortlichkeit

Empathie

Lernbereitschaft

Hands-on-Mentalität

Brückenbauen zwischen Technik und Fach

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 16.09.2026 23:59:00

Aufgabenbereich:

Enablement & Change Management

• Aufbau und Betreuung eines Key User-Netzwerks nach dem Train-the-Trainer-Prinzip sowie Konzeption und Durchführung zielgruppenspezifischer Trainings
• Begleitung von Veränderungsprozessen durch Förderung von Akzeptanz und Gestaltung von Formaten zum Erfahrungsaustausch

Product Ownership & Governance

• Sammlung und Priorisierung von Anforderungen für KI-Plattformen, Identifikation wertschöpfender Use Cases und Anpassung von Konfigurationen
• Etablierung von Richtlinien für verantwortungsvollen KI-Einsatz sowie Lizenzmanagement (Bedarfsplanung, Zuteilung, Effizienzsteuerung)

Erfolgsmessung & Weiterentwicklung

• Definition und Tracking von Adoption- und Impact-KPIs mit datenbasiertem Reporting sowie Feedback-Schleife zu externen KI-Anbietern
• Evaluation neuer KI-Tools, Ableitung von Handlungsempfehlungen und koordinierende Unterstützung bei KI-Einführungsprojekten
• Die KI-Landschaft entwickelt sich dynamisch. Aufgabenschwerpunkte können sich im Zuge technologischer und organisatorischer Veränderungen weiterentwickeln

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Nachweisliche Expertise im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshops oder Enablement-Programmen
• Technisches Grundverständnis (APIs, Integrationen, Datenflüsse oder Cloud-Architekturen)
• Erfahrung in Stakeholder-Management und Projektkoordination
• Vorzugsweise Kenntnisse in Product Ownership, agilen Methoden oder rechtlichen Aspekten von KI
• Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche, dynamische und effiziente Arbeitsweise
• Empathie und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Wissensständen
• Neugier und Lernbereitschaft in einem sich schnell entwickelnden Technologiefeld
• Pragmatismus und Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Brücken zwischen Technik und Fachbereichen zu bauen

Wir bieten:

• Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
• Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Zusätzliche Urlaubstage
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
• Zusätzlicher voll bezahlter "Papamonat"
• Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
• Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsprämien
• Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Möglichkeit des Bezugs eines "Job-Rads"
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• uvm.