Internship (Event Management & Project Management)

Forward Creatives GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)

Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld

Agiler Workflow

Gemeinsame Mittagessen & Afterworks

Geräumiges Büro in 1200 Wien

Job summary

Forward Creatives GmbH in Wien bietet ein Praktikum im Event Management für sechs Monate an, wo Sie im Festival Team mitarbeiten können. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Durchführung von Festivals, Organisation der Programmangebote und Betreuung von Partnern. Gesucht werden flexible, organisierte Praktikanten mit hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Interesse an Design und Events. Die Position bietet ein junges Team und ein agiles Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries.
• Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent erforderlich.
• Kompatibler persönlicher Workflow für Teamarbeit.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit Office/Google Docs.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals.
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten.
• Mithilfe bei der Produktionsvorbereitung und Koordination.

Skills

Interesse an Design/Creative Industries

Flexibilität

Organisationstalent

Teamarbeit

Hervorragende Deutschkenntnisse

Hervorragende Englischkenntnisse

Versiert im Umgang mit Office/Google Docs

Erfahrung im Event Management

Job description

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur‑Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side‑Events
• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team
• Mitarbeit an Partner‑Akquise und Pitches
• Erstellung von Präsentationen & Angeboten

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt’s nicht)
• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)
• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld
• Agiler Workflow
• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks
• Geräumiges Büro in 1200 Wien