Internationales Büro-Assistenz (20h) – Entwicklungsmöglichkeiten

YACHTING 2000 e.U.; Oberstraß; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

YACHTING 2000 e.U. sucht eine engagierte Teamassistenz im Büro, die die Kommunikation mit internationalen Kunden per E‑Mail und Telefon koordiniert, Buchungen erstellt und Abwicklungen betreut.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsvorbereitung, Überwachung von Zahlungseingängen, Pflege der Social‑Media Kanäle, Newsletter-Versand und allgemeine administrative Tätigkeiten. Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS Office und Organisationstalent sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HBLA oder vergleichbar).
• Profunde Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Interesse an der Yachting- oder Tourismusbranche von Vorteil.

Responsibilities

• Kommunikation mit internationalen Kunden (E-Mail & Telefon).
• Erstellung und Abwicklung von Buchungen.
• Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
• Überwachung von Zahlungseingängen.
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle.
• Erstellung und Versand von Newslettern / Mailings.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro.

Skills

Kommunikation

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

Digitale Tools

Job description

YACHTING 2000 e.U. sucht eine engagierte Teamassistenz im Büro, die die Kommunikation mit internationalen Kunden per E‑Mail und Telefon koordiniert, Buchungen erstellt und Abwicklungen betreut.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsvorbereitung, Überwachung von Zahlungseingängen, Pflege der Social‑Media Kanäle, Newsletter-Versand und allgemeine administrative Tätigkeiten. Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS Office und Organisationstalent sind erforderlich.