International Mobility Coordinator (w/m/d) (32h)

FH St. Pölten – University of Applied Sciences; St. Pölten; Hybrid; EUR 39 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established institution in the educational sector is seeking a dedicated professional to manage and enhance mobility processes for international students. This role involves overseeing Erasmus+ Blended Intensive Programmes, driving digitalization efforts with specialized software, and collaborating with various stakeholders to ensure effective program delivery. The position offers a flexible work environment with opportunities for personal development and additional vacation days. Join a forward-thinking organization that values diversity and innovation in higher education.

Leistungen

Zusätzliche Sonderurlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Möglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hochschulabschluss auf mindestens Bachelorniveau im Bereich Wirtschaft oder Kommunikationswissenschaften.
• Eventmanagementerfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung der Mobilitätsprozesse für Erasmus+ BIPs.
• Digitalisierung der BIP-Prozesse mit der Software 'Mobility Online'.
• Koordination mit internationalen Partnerhochschulen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Prozessmanagement

Projektmanagement

Interkulturelle Kompetenzen

Teamfähigkeit

Serviceorientiertheit

Ausbildung

Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Kommunikationswissenschaften

Tools

Mobility Online

Datenbanken

Jobbeschreibung

Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen selbstständig die Mobilitätsprozesse „Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIPs)“ durch und übernehmen Planung, Abwicklung und Weiterentwicklung von BIP-Mobilitäten von Outgoing-Studierenden inklusive Erasmus+ Stipendienverwaltung sowie die Koordination von BIPs, die an der FH St. Pölten abgehalten werden
• Sie treiben die Digitalisierung der BIP-Prozesse mit der Mobilitätssoftware „Mobility Online“ voran
• Sie stimmen sich im International Office und FH-weit mit allen relevanten Schnittstellen ab
• Sie liefern Mobilitätsstatistiken und Berichte für ihren Bereich
• Sie leisten Beiträge zur Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie, sowie zu Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Sie leisten proaktiv Beiträge zur Pflege von Kontakten zu BIP-Partnerhochschulen, sowie relevanten nationalen und internationalen Stakeholdern und Netzwerken
• Sie unterstützen bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit

Ihr Angebot an uns:

• Hochschulabschluss auf mindestens Bachelorniveau im Bereich Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Auslandserfahrung erwünscht
• Eventmanagementerfahrung von Vorteil
• Erfahrung im hochschulischen Bereich, idealerweise in einem International Office und Kenntnisse von „Mobility Online“ von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Datenbanken
• Prozess- und Projektmanagement-Kenntnisse
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen

Unser Angebot an Sie:

• Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 39.200,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung