Institutsmanager*in

rexx systems GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Institut an einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas sucht einen Institutsmanager (m/w/d) zur Unterstützung von Verwaltung und akademischer Forschung. Die Rolle erfordert exzellente Organisation, kommunikative Fähigkeiten sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei uns erwarten Sie ein moderner Campus in Wien und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Leistungen

Inspirierendes Campusleben

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zahlreiche Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem Bereich.
• Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld von Vorteil.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation aller administrativen Abläufe des Instituts.
• Unterstützung von Forschung und Lehre durch Organisation von Veranstaltungen.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende und Studierende.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

IT-Anwendungskenntnisse

Ausbildung

Matura oder Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

MS Office

SAP

Typo 3

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Österreichisches und Europäisches Wirtschaftsstrafrecht
Vollzeit,40 Stunden/Woche
Ab 01.08.2025Das Institut für Österreichisches und Europäisches Wirtschaftsstrafrecht ist in Wissenschaft und Lehre im Rahmen des Jusstudiums der WU tätig. Als Institutsmanager*in unterstützen Sie das Institut bei allen administrativen Abläufen und verbinden Sie als kommunikativer und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt die Verwaltung mit Lehre und Forschung.

Was Sie erwartet

• Management: Sie haben den Überblick über die Aufgaben des Instituts und kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange.
• Assistenz in Forschung und Lehre: Sie unterstützen Forschung und Lehre durch Übernahme der administrativen Abläufe und Aufgaben, Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten.
• Kommunikation unterstützen: Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende, Studierende und Außenstehende (Telefon, Korrespondenz, Homepage, Social Media).
• Organisation von Konferenzen und Seminaren: Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der organisatorischen Planung und Vorbereitung von Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen unter Beweis.
• Unterstützung in der Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Organisation und Abrechnung von Reisen, Veranstaltungen.
• Budget und Kosten kontrollieren: Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellungen und Abrechnungen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung: Matura oder Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung:Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld von Vorteil
• Sprachkompetenz: Sie haben hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von SAP und Typo 3 sind von Vorteil
• Selbstständig und teamfähig: Sie arbeiten gerne selbstständig, sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau, haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.07.2025 (Kennzahl: 2479).
Wir freuen uns auf Sie!