Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

McKinsey & Company; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 65 000; Vollzeit

Zusammenfassung

McKinsey & Company sucht einen (Executive) Assistant für den Standort Wien, der die Koordination und Planung auf C-Level-Ebene übernimmt. Die Rolle umfasst Organisationstalent, exzellente Sprachkenntnisse und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Zudem erwarten dich zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitsumgebung in einem internationalen Team.

Leistungen

Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten

Regelmäßige Feedbacks und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Verpflegung

Internationale Unternehmenskultur

Gesundheitsangebote und Sportkurse

Team- und Social-Events

Qualifikationen

• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Souveränität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination der Meetings auf C-Level.
• Reiseplanung inklusive Buchung und Abrechnung.
• Unterstützung der Partner:innen bei Präsentationen und Klientenunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d), Vienna

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationstalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

1. Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.
2. Die Reiseplanung auf globaler Ebene für deine Partner:innen, von Buchung bis Reisekostenabrechnung.
3. Management des Tagesgeschäfts unserer Partner und eigenverantwortliche Entscheidungen.
4. Repräsentation von McKinsey nach außen in die Vorstandssekretariate weltweit.
5. Schnittstellenfunktion im Team und Unternehmen.
6. Projektmanagement in Bereichen wie Eventplanung, Konferenzen und anderen Initiativen.
7. Unterstützung deiner Partner:innen bei Angebotserstellung, Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits umfassen:

• Umfassende Einarbeitung inklusive Willkommensveranstaltung und individuellem Programm.
• Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten und ortsunabhängiges Arbeiten.
• Ausgeglichene Work-Life-Balance mit modernem Equipment.
• Regelmäßiges Feedback, Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenfreie Verpflegung und Mitarbeiterrabatte.
• Internationale Unternehmenskultur in modernen, zentralen Büros.
• Gesundheitsangebote, Sportkurse und private Zusatzversicherung.
• Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung.
• Team- und Social-Events sowie Möglichkeiten für soziales Engagement.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Organisationstalent mit Freude an Dienstleistung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Empathie.
• Souveränität, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.