Immobilienverwalter:in Vollzeit – flexibel & Home Office

Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH; Wien; Hybrid; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Urlaubstage & freie Tage

Jobticket Zuschuss

Weiterbildung und Entwicklung

Gesundheit und Sozialberatung

Rabatte und Gutscheine

Flexible Arbeitszeiten & Home Office

Job summary

Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH sucht eine/n Immobilienverwalter/in Vollzeit in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich ein Wohnimmobilienportfolio, verwalten Verträge und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern sowie die Schnittstelle zu Einrichtungsleitungen. Flexible Zeiten und Home Office nach Vereinbarung ermöglichen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter*innen)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Umfangreiches Verständnis der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WGG, WEG)
• Technisches Grund-Know-how wünschenswert
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten

Responsibilities

• Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (fokussiert auf den Bereich Menschen mit Behinderung)
• Kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung der Immobilien
• Laufende Korrespondenz und Ansprechperson für Eigentümerinnen, Mieterinnen, Bauträgerinnen, Behörden und Dienstleisterinnen
• Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen, internen Servicestellen und externen Partner*innen
• Selbstständige Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
• Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen
• Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten inklusive Durchführung von Objektbegehungen
• Budgetplanung und laufendes finanzielles Monitoring

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienbereich)

Tools

MS Office

Job description

Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH sucht eine/n Immobilienverwalter/in Vollzeit in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich ein Wohnimmobilienportfolio, verwalten Verträge und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen.

Zu den Aufgaben gehören Budgetplanung, Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern sowie die Schnittstelle zu Einrichtungsleitungen. Flexible Zeiten und Home Office nach Vereinbarung ermöglichen.