Immobilienmanager

Apleona Real Estate AT; Wien; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Apleona Real Estate AT sucht eine/n Immobilienmanager/in zur eigenständigen Betreuung eines definierten Immobilienportfolios in Wien. Sie sind verantwortlich für Betrieb und Instandhaltung, Budgetkontrollen und die Koordination externer Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören regelmäßige Abstimmungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partnerunternehmen sowie die Sicherstellung einer hohen Servicequalität. Die Position ist Vollzeit und vor Ort in Wien.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, idealerweise durch einschlägiges Studium oder eine kaufmännische/immobilienspezifische Ausbildung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis; sicherer Umgang mit Budgets, Betriebskostenabrechnungen und Reportings; routiniert mit MS Office und Immobilien-/ERP-Systemen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten; professionelles Auftreten gegenüber Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
• Strukturierte Arbeitsweise; Verantwortung im Projekt- und Zeitmanagement; fundierte Entscheidungsfindung.
• Kenntnisse im österreichischen Miet- und Immobilienrecht; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios in Wien.
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen; Steuerung externer Dienstleister.
• Erstellung und Kontrolle von Budgets; Monitoring von Betriebskosten; Vorbereitung von Reportings.
• Schnittstelle zu Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partnerunternehmen; Sicherstellung der Servicequalität.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Wirtschaftliches Verständnis

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Immobilienstudium oder einschlägige Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung

Als Immobilienmanager:in bei Apleona Real Estate AT übernehmen Sie die eigenständige Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios in Wien. Sie sind für die laufende Objektbewirtschaftung, die Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie die Steuerung externer Dienstleister zuständig. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Kontrolle von Budgets, das Monitoring von Betriebskosten, die Vorbereitung von Reportings sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben. Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partnerunternehmen, bearbeiten Anfragen und sorgen für eine hohe Servicequalität. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort in Wien ausgeübt und umfasst eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Technik, kaufmännischer Verwaltung und Facility Management.

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, idealerweise durch ein einschlägiges Studium oder eine kaufmännische/immobilienspezifische Ausbildung, sowie Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien.
• Sie bringen betriebswirtschaftliches Verständnis mit, sind sicher im Umgang mit Budgets, Betriebskostenabrechnungen und Reportings und arbeiten routiniert mit MS Office und gängigen Immobilien- oder ERP-Systemen.
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, treten gegenüber Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen professionell auf und können komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.
• Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung im Projekt- und Zeitmanagement, treffen fundierte Entscheidungen und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Von Vorteil sind Kenntnisse im österreichischen Miet- und Immobilienrecht, technische Grundkenntnisse zu Gebäuden und Haustechnik sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.