Immobilien Service Assistent:in - Kundenbetreuung & Admin

BOSS Immobilien GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

jobsin sucht eine Immobilien Service Assistent:in - Kundenbetreuung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oberösterreich. Sie begrüßen Kunden, koordinieren Termine und unterstützen Hausverwalter sowie Maklerteams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise.
• Teamplayer-Mentalität mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gutes Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise.
• Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung der Hausverwalter bei der Kundenbetreuung und der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Eigentümerversammlungen
• Unterstützung des Maklerteams in administrativen Tätigkeiten sowie Terminvereinbarung
• Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Termingerechte Vertragsverlängerungen von Mietverträgen durchführen
• Kündigungsbestätigungen von Mietverträgen abwickeln
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation

Skills

Kundenbetreuung

Teamplayer

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

jobsin sucht eine Immobilien Service Assistent:in - Kundenbetreuung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oberösterreich. Sie begrüßen Kunden, koordinieren Termine und unterstützen Hausverwalter sowie Maklerteams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.