HR Spezialist, Payroll-Administration (m/w/d)

Fedl Kühllogistik GmbH

Österreich

Remote

EUR 40.000 - 49.000

Teilzeit

Vor 10 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Kostenlose Kantine/kostenloses Mittag-

kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Mitarbeitervergünstigungen

Obst

moderne, neue Büroräumlichkeiten

Zusammenfassung

Die Müller-Transporte GmbH mit rund 800 Mitarbeitenden zählt zu den führenden Logistik-Dienstleistern in Zentraleuropa und sorgt für lebensnotwendige Versorgung in Österreich. Gesucht wird eine teamfähige Person zur Unterstützung im HR-Bereich am Standort Wiener Neudorf.

Zu den Aufgaben gehören Payroll-Administration, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung, Abrechnung von Spesen sowie On-/Offboarding. Eine kostenbewusste, serviceorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll- bzw. Personaladministration oder Personalverrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Personalverrechnerprüfung von Vorteil (nicht zwingend)
Software: Fleet-Eye, Fleet-Visor oder Soloplan-Kenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise

Aufgaben

Vorbereitung der Personalverrechnung (Payroll), mit administrativem Schwerpunkt (ca. 360 Mitarbeiter_innen)
Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung (BDO)
Kontrolle der Zeitkonten und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten in unseren Systemen
Berechnung, Prüfung und Freigabe von Diäten-, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.)
Erstellung und Analyse von mtl. Arbeitszeitauswertungen
Mitverantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen

Kenntnisse

Payroll-Administration

Personalverrechnung

MS Excel

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fleet-Eye

Fleet-Visor

Soloplan

Jobbeschreibung

Teilzeit ab 30 Std/Wo

Die Müller-Transporte GmbH gehört mit rund 800 Mitarbeitenden im Bereich temperaturgeführter Transporte zu den führenden Logistik-Dienstleistern in Zentraleuropa. Als international tätiges Unternehmen liefern wir einen wichtigen Versorger-Beitrag, der die lebensnotwendige Versorgung in Österreich sicherstellt.

Zur Verstärkung des Human Resources Teams suchen wir am Standort Wr. Neudorf eine/n teamfähige/n

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll- bzw. Personaladministration oder Personalverrechnung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
Personalverrechnerprüfung von Vorteil (nicht zwingend)
Software: Fleet-Eye, Fleet-Visor oder Soloplan-Kenntnisse sind von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise

Deine Aufgaben

Vorbereitung der Personalverrechnung (Payroll), mit administrativem Schwerpunkt (ca. 360 Mitarbeiter_innen)
Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der externen Lohnverrechnung (BDO)
Kontrolle der Zeitkonten und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten in unseren Systemen
Berechnung, Prüfung und Freigabe von Diäten-, Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.)
Erstellung und Analyse von mtl. Arbeitszeitauswertungen
Mitverantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess
Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen
Umfassende Einschulung durch das HR-Team
Wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einem 5-köpfigen Team
Kostenlose Kantine/kostenloses Mittagessen, kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Mitarbeitervergünstigungen, Obst
moderne, neue Büroräumlichkeiten
zukunftssichere Anstellung in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen

Für diese Tätigkeit wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44.800,- (Vollzeitbasis) bezahlt. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Beatrix Krebs (Leitung Personal)
Tel.: +43 2236 64510

Müller Transporte GmbH
Palmersstraße 10, A-2351 Wiener Neudorf
www.muellertransporte.at

Unser Unternehmen