HR Service Specialist — Flexible Hours & 6 Wks Vacation

Benu; Lavamünd; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Mitarbeitervergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office bis 20%

Zusammenfassung

PHOENIX Pharma Switzerland sucht eine/n HR Service Specialist (w/m) 60-100% zur Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, Lohnverarbeitung und HR-Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, HR-Fachausbildungszertifikat und/oder eidgenössischen HR-Fachausweis mit, sowie mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung. Deutsch/Französisch ideal, Englisch B2; MS Office, Abacus, OnTimekenntnisse erwünscht. Bis zu 20% Mobile Office und 6 Wochen Urlaub gehören dazu.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A).
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung.
• Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle.
• Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus.
• Eine zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime).
• Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2.

Aufgaben

• Vollständige Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus von Einstellung bis Austritt.
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung.
• Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle).
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling).
• Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings.
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen.

Kenntnisse

HR-Administration

Lohnverarbeitung

Datenqualität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HRSE Zertifikat

eidgenössischer HR-Fachausweis

Tools

Abacus

OnTime

MS Office

Jobbeschreibung

PHOENIX Pharma Switzerland sucht eine/n HR Service Specialist (w/m) 60-100% zur Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, Lohnverarbeitung und HR-Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, HR-Fachausbildungszertifikat und/oder eidgenössischen HR-Fachausweis mit, sowie mehr als 3 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung. Deutsch/Französisch ideal, Englisch B2; MS Office, Abacus, OnTimekenntnisse erwünscht. Bis zu 20% Mobile Office und 6 Wochen Urlaub gehören dazu.