HR & Payroll Specialist (m/w/d)

Harry's Home & Adler Hotels; Innsbruck; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Part time

Job summary

harry's home sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration und Lohnverrechnung in Innsbruck. Du betreust operative People & Organization-Administration, Onboarding/Offboarding sowie die laufende Gehaltsabrechnung für Österreich und punktuell Deutschland.

Zu deinen Aufgaben gehören Visa- und Arbeitsgenehmigungen für internationale Mitarbeitende, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und die Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der operativen HR-Administration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich und Deutschland – idealerweise in der Hotellerie.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Recht sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude daran, sich in digitale People & Organization- und Lohnverrechnungssysteme einzuarbeiten – Vorkenntnisse in BMD NTCS sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise Erfahrung mit der Beschäftigung von Drittstaatenangehörigen und den dazugehörigen Bewilligungsverfahren in Österreich und Deutschland.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
• Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• HR-Administration mit Überblick – Menschen & Prozesse im Blick.
• Onboarding & Offboarding – professionell begleiten.
• Lohnverrechnung – genau & termingerecht in Österreich, punktuell auch in Deutschland.
• Internationale Mitarbeitende – kompetent unterstützen bei Visa, Aufenthaltstiteln und Genehmigungen.
• Stammdaten & Zeiterfassung – Basis für eine korrekte Abrechnung sicherstellen.
• Ansprechperson & Prozessgestaltung – Mitarbeitende unterstützen und digitale Systeme weiterentwickeln.

Skills

HR Administration

Lohnverrechnung

Onboarding

Offboarding

Visa & Work permits

Zeiterfassung

Stammdaten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD NTCS

MS Excel

Onboard

Job description

Du fühlst dich zwischen Menschen, Zahlen und digitalen Systemen zu Hause? Dann verbinde bei uns operative People & Organization-Arbeit mit präziser Lohnverrechnung und bring gemeinsam mit unserem Team beides zuverlässig ins Ziel. Teilzeit : 32 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

• HR-Administration mit Überblick – Menschen & Prozesse im Blick
  • Du betreust die operative People & Organization-Administration unserer Standorte in Österreich, Deutschland und der Schweiz – von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen bis hin zu Dienstzeugnissen. Dabei unterstützt du unsere Führungskräfte und Hotelleitungen zuverlässig im Daily Business.
• Onboarding & Offboarding – professionell begleiten
  • Du koordinierst die Ein- und Austrittsprozesse unserer Mitarbeitenden, führst An- und Abmeldungen durch und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
• Lohnverrechnung – genau & termingerecht
  • Du übernimmst für ausgewählte Hotels die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden in Österreich und stellst dabei eine korrekte und termingerechte Abwicklung unter Berücksichtigung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher. Punktuell unterstützt du auch bei abrechnungsrelevanten Themen für Deutschland.
• Internationale Mitarbeitende – kompetent unterstützen
  • Du begleitest Prozesse rund um Visa, Aufenthaltstitel und Arbeitsgenehmigungen in Österreich und Deutschland. Dabei stimmst du dich mit Behörden, Rechtsberater und unseren Hotelleitungen ab und sorgst für einen möglichst reibungslosen Ablauf.
• Stammdaten & Zeiterfassung – die Basis für eine korrekte Abrechnung
  • Du pflegst unsere Personalstammdaten und prüfst Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten. Dabei arbeitest du mit BMD NTCS und Onboard als unseren zentralen Systemen und sorgst durch regelmäßige Datenkontrollen für eine verlässliche Grundlage für die Lohnverrechnung und unsere People Analytics.
• Ansprechperson & Prozessgestaltung – gemeinsam weiterdenken
  • Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei People & Organization- und lohnrelevanten Fragen, kommunizierst mit Behörden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme und Prozesse ein.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Erfahrung in der operativen HR-Administration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich und Deutschland – idealerweise in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Recht sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude daran, dich in digitale People & Organization- und Lohnverrechnungssysteme einzuarbeiten – Vorkenntnisse in BMD NTCS sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise Erfahrung mit der Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen und den dazugehörigen Bewilligungsverfahren in Österreich und Deutschland
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen
• Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Freude an der Zusammenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wer wir sind?

harry's home ist nicht einfach nur eine Hotelkette - wir sind ein innovatives und individuelles Zuhause für Reisende. Gegründet im Herzen der Alpen in Innsbruck, haben wir uns von einer kleinen Vision zu einer expandierenden Hotelgruppe mit 16 Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz entwickelt. Unser Erfolg basiert auf einem einzigartigen Konzept: wir bieten unseren Gästen flexible, auf sie zugeschnitte Angebote, in denen sich jeder - egal ob Geschäftsreisende, Familien oder Langzeitgäste - wie zu Hause fühlen können.

Was uns wichtig ist?

Bei harry's home legen wir großen Wert auf Authentizität - sowohl im Umgang mit unseren Gästen als auch im Team. Wir sind stolz darauf, ein familiäres Arbeitsumfeld zu bieten, in dem man sich wohlfühlen und entfalten kann. Mit unserem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation schaffen wir eine Arbeitskultur, die zukunftsorientiert und wertebasiert ist. Wer bei uns Motivation und Flexibilität mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig entwickeln und schnell Verantwortung zu übernehmen - bei harry's home steht deiner Karriere nichts im Weg!