HR Operations Expert – Zeitwirtschaft & Compliance

Arbeitsagentur

Bregenz

Vor Ort

EUR 42.000 - 65.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH in Bregenz sucht eine:n Expert:in HR Operations mit Schwerpunkt Zeitmanagement. Sie sind Hauptansprechpartner:in für das Zeitwirtschaftssystem (Fink) und gewährleisten eine gesetzeskonforme Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung diverser Personalunterlagen, Begleitung von Onboarding/Offboarding, Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fälle, Auswertungen sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im AZG.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung als Grundlage; idealerweise Zusatzausbildungen im Personal oder Personalverrechnung.
Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise im technischen Umfeld.
Hohe Affinität zu IT-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office.
Praktische Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Fink.
Ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse AZG sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

Sicherstellung gesetzeskonformer Personaladministration und korrekte Datenerfassung unserer Mitarbeitenden.
Hauptansprechpartner:in für das Zeitwirtschaftssystem (Fink) und Weiterentwicklung.
Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen und Zertifikaten entlang des Employee Life Cycles.
Begleitung des On- und Offboardingsprozesses.
Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fälle.
Beratung und Schulung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (AZG).
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

HR-Systeme

MS Office

Schulung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen/Personalverrechnung

Tools

Fink