Expert HR-Operations (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitmanagement, Bregenz

Arbeitsagentur; Bregenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH in Bregenz sucht eine:n Expert:in HR Operations mit Schwerpunkt Zeitmanagement. Sie sind Hauptansprechpartner:in für das Zeitwirtschaftssystem (Fink) und gewährleisten eine gesetzeskonforme Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung diverser Personalunterlagen, Begleitung von Onboarding/Offboarding, Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fälle, Auswertungen sowie die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften im AZG.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Grundlage; idealerweise Zusatzausbildungen im Personal oder Personalverrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise im technischen Umfeld.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office.
• Praktische Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Fink.
• Ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse AZG sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung gesetzeskonformer Personaladministration und korrekte Datenerfassung unserer Mitarbeitenden.
• Hauptansprechpartner:in für das Zeitwirtschaftssystem (Fink) und Weiterentwicklung.
• Erstellung von Dienstverträgen, Vereinbarungen, Bestätigungen und Zertifikaten entlang des Employee Life Cycles.
• Begleitung des On- und Offboardingsprozesses.
• Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fälle.
• Beratung und Schulung der Mitarbeitenden und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (AZG).
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

HR-Systeme

MS Office

Schulung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen/Personalverrechnung

Tools

Fink

MS Office

Jobbeschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann steig ein und stell mit uns die Weichen für Deine Zukunft! Wir suchen für die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH eine:n Expert:in HR Operations mit Schwerpunkt Zeitmanagement am Standort Bregenz. Suchst Du ein verlässliches und wertschätzendes Unternehmen, bei dem Du Dein Wissen einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine neue Herausforderung

• Sicherstellung gesetzeskonformer Personaladministration und korrekte Datenerfassung unserer Mitarbeitenden.
• Als Hauptansprechpartner:in für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Zeitwirtschaftssystems (Fink) verantwortlich.
• Erstellung unterschiedlichster Dokumente (Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Zertifikate) entlang des Employee Life Cycles.
• Begleitung des On- und Offboardingsprozesses.
• Bearbeitung diverser personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Fälle.
• Beratung und Schulung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft (AZG).
• Erstellung diverser Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Idealerweise bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildungen im Personal oder Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, Personalverrechnung oder ähnlichem, idealerweise im technischen Umfeld.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen bzw. Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit MS Office.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen HR-Systeme, idealerweise mit Fink.
• Ausgezeichnete Arbeitsrechtskenntnisse insbesondere AZG.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.

Was dich bei uns erwartet

Als familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir einen krisenfesten Arbeitsplatz mit gelebter ,,Du-Kultur