HR-Mitarbeiter Personaladministration & Zeiterfassung (w/m/x)

epunkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Firma sucht zur Verstärkung des HR-Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zeitwirtschaft. Ihre Aufgaben beinhalten die Beratung im SAP HR-Zeitsystem, Personaladministration sowie Zutrittsmanagement. Ihr Profil erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen. Ein freundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

Fundierte Einschulung durch erfahrene Teammitglieder

Kollegiales Miteinander (Du-Kultur)

Weiterbildung und -entwicklung

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Zeitwirtschaftsschwerpunkt.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung in der Zeitwirtschaft im SAP HR-System.
• Mitarbeit bei HR-Aufgaben wie Eingabe und Pflege von Vertragsdokumenten.
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Mitarbeiter:innen-Ausweisen.

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Engagement

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Willkommen im Team Timing!

Ihre/Deine zukünftige Rolle

Zur Verstärkung des HR-Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ansprechperson für Zeitwirtschaft: Beratung und Betreuung in sämtlichen Fragen rund um die Zeitwirtschaft im SAP HR-System (Zeitsystem), inklusive Administration relevanter Daten.
• Personaladministration: Mitarbeit bei klassischen HR-Aufgaben wie der Eingabe und Pflege von Ein- und Austritten, Änderungen von Zeitmodellen sowie der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zutrittsberechtigungen inklusive Bestellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen.
• Abwesenheits- und Ersatzruheverwaltung: Bearbeitung von Krankenständen und Berechnung von Ersatzruhen.
• First-Level-Support für Zeitwirtschaft: Unterstützung der Kolleg:innen in den Sekretariaten bei Fragen rund um Mitarbeiter:innen-Zeitkonten und das Zeitsystem.

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt in der Zeitwirtschaft
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie außerdem mitbringen:

Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Genauigkeit aus. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamorientierung, Loyalität und Ihr analytisches Denkvermögen – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

• International agierendes Unternehmen aufErfolgskurs
• Fundierte Einschulungdurch erfahrene Teammitglieder
• Kollegiales Miteinander (Du-Kultur) in einemfamiliären Umfeld
• Weiterbildung und -entwicklungwerden hier großgeschrieben