HR Manager Training Administration & Travel Manager

Fielmann Group; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre

Prämien & Rabatte

kostenlose Brillen, Kontaktlinsen undH

Hörgeräte

Job summary

Die Fielmann Gruppe sucht eine tatkräftige Fachkraft für Schulungs- und Travel-Management in Wien. Sie koordinieren interne Trainings, pflegen Trainingsdaten im HR-System Workday und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Bereich Training.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Buchen von Reisen, das Verhandeln von Konditionen mit Partnern und die Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsinhalten. Wir bieten Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes digitales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium oder Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Schulungsorganisation/Administration bevorzugt).
• Genaue und sorgfältige Arbeitsweise.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent.
• Kommunikative und offene Persönlichkeit.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Abwicklung interner Trainings (Vor- und Nachbereitung, Rechnungskontrolle).
• Pflege der Trainings im HR System Workday.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Bereich Training Management.
• Unterstützung bei Erstellung/Überarbeitung von Trainingsinhalten und Unterlagen.
• Regelmäßige Reisebuchungen (Flug/Bahn/Hotel) für Schulungsteilnehmer und Lehrlinge.
• Verantwortung für Travel Management inkl. Prozessoptimierung und Verhandlungen mit Vertragspartnern.

Education

Studium/Ausbildung

Tools

Workday

Job description

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch deine Impulse und deinen Einsatz entwickeln wir uns weiter.

So sieht dein Alltag bei uns aus

Im Schulungsmanagement:

• administrative und organisatorische Abwicklung unserer internen Trainings (Vor- und Nachbereitung der Trainings, Unterstützung unserer internen Trainer:innen, Rechnungskontrolle)
• sorgfältige Pflege der Trainings im HR System Workday
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften im Bereich Training Management
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Trainingsinhalten und Unterlagen

Im Travel Management:

• regelmäßige Buchung von Flug- und Bahntickets sowie Hotels für alle Schulungsteilnehmer:innen und Lehrlinge
• Verantwortung für das gesamte Travel Management inkl. Optimierung von Prozessen
• Verhandlung von ausgezeichneten Firmenkonditionen bei unseren Vertragspartner:innen

Du begeisterst uns

• mit einem abgeschlossenen einschlägigen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise Schulungsorganisation, Administration oder Ähnliches)
• genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikative und offene Persönlichkeit

Wir geben für dich alles

• digitales Arbeitsumfeld und Home Office
• ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
• Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
• ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.862,- brutto (kein All-in)
• eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich

Bist du bereit, deine Erfahrung mit uns zu teilen und bei uns durchzustarten?

Zeig deine Stärke. Mit uns.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Das ist Fielmann:

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kund:innen mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. Wir in Österreich arbeiten mit über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern.