HR Manager Training Administration & Travel Manager

0700 Fielmann GmbH; Wien; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Zusätzlicher Urlaubstag alle 4 Jahre

Prämien & Rabatte

Kostenlose Brillen, Kontaktlinsen & Hö

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Job summary

Fielmann GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Schulungs- und Travel-Management. Sie koordinieren interne Trainings, pflegen das HR-System Workday und unterstützen Mitarbeiterinnen und Führungskräfte im Training Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Buchung von Flug- und Bahntickets, Hotels sowie die Optimierung der Travel-Prozesse. Wir bieten digitales Arbeiten, Home Office und zusätzliche Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Schulungsorganisation oder Administration.
• Genaue, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung interner Trainings sowie Nachbereitung.
• Pflege der Schulungen im HR-System Workday und Unterstützung der Trainer:innen.
• Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften im Training Management.
• Buchung von Flug-/Bahntickets und Hotels, Travel-Management inkl. Prozessoptimierung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes einschlägiges Studium oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch deine Impulse und deinen Einsatz entwickeln wir uns weiter. So sieht dein Alltag bei uns aus

Im Schulungsmanagement:

• administrative und organisatorische Abwicklung unserer internen Trainings (Vor- und Nachbereitung der Trainings, Unterstützung unserer internen Trainer:innen, Rechnungskontrolle)
• sorgfältige Pflege der Trainings im HR System Workday
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften im Bereich Training Management
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Trainingsinhalten und Unterlagen

Im Travel Management:

• regelmäßige Buchung von Flug- und Bahntickets sowie Hotels für alle Schulungsteilnehmer:innen und Lehrlinge
• Verantwortung für das gesamte Travel Management inkl. Optimierung von Prozessen
• Verhandlung von ausgezeichneten Firmenkonditionen bei unseren Vertragspartner:innen

Du begeisterst uns mit einem abgeschlossenen einschlägigen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise Schulungsorganisation, Administration oder Ähnliches) genaue und sorgfältige Arbeitsweise Proaktive und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikative und offene Persönlichkeit

• Wir geben für dich alles digitales Arbeitsumfeld und Home Office
• ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
• Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
• fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
• ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.862,- brutto (kein All-in)
• eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich

Das ist Fielmann: Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kund:innen mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen. Wir in Österreich arbeiten mit über 800 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 40 Niederlassungen daran, nachhaltig die Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden zu verbessern. Fielmann is a family business with clear objectives and convincing values. “You are the customer” is the guiding principle of our corporate philosophy. Our employees offer our customers the kind of advice that we would like to receive ourselves: always fair, friendly and competent – irrespective of their budget. We assume responsibility for our customers, for our employees and for society. For us, investing in society is a matter of course because it is also an investment in the future.