HR Generalist*in

Wirtschaftsuniversität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Benefits und Zusatzleistungen

Sinnstiftende Arbeit

Zusammenfassung

Die Wirtschaftsuniversität Wien sucht zur Verstärkung der Personalabteilung eine engagierte HR-Fachkraft in Vollzeit. Ab dem 01.10.2026 befristet für 2 Jahre erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben rund um HR-Operations, Personalberatung und Projekte auf Institutebene.

Sie arbeiten in einem serviceorientierten Team, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßigen Weiterbildungen. Die Universität bietet einen modernen Campus in Wien und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich ist erforderlich.
• Serviceorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• IT-Kenntnisse: MS Office; idealerweise SAP/HR.

Aufgaben

• HR-Operations: Erstellung von Arbeitsverträgen, Stammdatenpflege, Ausschreibungen.
• Personalberatung: AnsprechpartnerIn für Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Projekte: Mitarbeit in HR-Projekten wie Employer Branding oder Gesundheitsmanagement.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Personalbereich

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch/Engl

IT-Anwendungskenntnisse

Tools

SAP/HR

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der Personalabteilung.

Vollzeit. Ab 01.10.2026 ersatzmäßig befristet für die Dauer von 2 Jahren.

Wir sind HR-Expert*innen, die unseren Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalthemen zur Seite stehen. Sie wollen in einem angenehmen Arbeitsklima und einem serviceorientierten, wertschätzenden Team mitarbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was Sie erwartet

• HR Operations: Sie übernehmen alle administrativen HR-Agenden bestimmter Institute und Serviceeinrichtungen an der WU eigenverantwortlich. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, pflegen Daten im System und wickeln Stellenausschreibungen ab.
• Personalberatung: Sie sind Ansprechpartner*in für alle Führungskräfte und deren Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycle.
• Projekte: Sie engagieren sich abhängig von Ihren Interessen in unseren HR-Projekten, wie z.B. im Employer Branding oder im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung: Sie haben bereits einschlägige Erfahrung im Personalbereich gesammelt. Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
• Serviceorientierung: Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert, um Ihren Servicebereich bestmöglich zu unterstützen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Sie können neben Deutsch auch auf Englisch professionell kommunizieren und verfügen über ein sicheres Auftreten.
• IT-Anwendungskenntnisse: Sie beherrschen die üblichen Microsoft-Programme und haben idealerweise bereits mit SAP/HR gearbeitet.

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.