Programm Manager*in

Wirtschaftsuniversität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote & Rab

Sportangebote & Essenszuschuss

Zusammenfassung

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) – Executive Academy sucht eine Programm Manager*in zur Gestaltung und Koordination von Weiterbildungsprogrammen. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert in einem internationalen Umfeld.

Sie betreuen die Customer Journey, organisieren Studienreisen, planen Budgets und Termine, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld und/oder im Weiterbildungssektor.
• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung in Kombination mit relevanter Praxis.
• Kommunikationsstärke: klare, souveräne Kommunikation.
• Organisationstalent: Überblick behalten, Prozesse effizient gestalten.
• Haltung: Offenheit, Gelassenheit, Lösungsorientierung.
• Flexibilität: Bereitschaft zu Abendveranstaltungen bzw. mehrtägigen Studienreisen.
• Eigeninitiative: selbstständig arbeiten, verantwortungsvoll handeln.
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch mind. C1, schriftlich und mündlich sicher.

Aufgaben

• Programme organisieren: Planung und Steuerung von Weiterbildungsprogrammen.
• Kommunikation und Koordination: zentrale Anlaufstelle für Studierende, Vortragende, Corporate Clients und interne Schnittstellen.
• Verantwortung übernehmen: Budget, Termine und Qualität der Programme im Blick.
• Programme weiterentwickeln: Feedback strukturiert aufnehmen und umsetzen.
• Customer Journey managen: positive Lernerfahrungen sicherstellen.
• Studienreisen begleiten: Organisation internationaler Trips.
• Aktiv mitgestalten: bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Haltung

Deutsch & Englisch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (wirtschaftlich bevorzugt)

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy (WU EA) ihr Programmportfolio im Bereich berufsbegleitende Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Wir suchen Verstärkung in der WU Executive Academy
32-40 Stunden/Woche
Ab 05.10.2026 befristet für die Dauer von 2 Jahren (mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss)

Als Programm Manager*in gestalten und koordinieren Sie Weiterbildungsprogramme und tragen mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu einer positiven Customer Journey bei. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert – in einem internationalen Umfeld, das Offenheit für Neues, Eigeninitiative sowie den Willen zur kontinuierlichen Verbesserung schätzt.

Was Sie erwartet

• Programme organisieren: Sie planen und steuern Weiterbildungsprogramme sowie sorgen für deren reibungslose Umsetzung.
• Kommunizieren und koordinieren: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Studierende, Vortragende, Corporate Clients sowie interne Schnittstellen und sorgen mit Kommunikationsstärke, Überblick und klarer Prioritätensetzung für eine professionelle Zusammenarbeit.
• Verantwortung übernehmen: Sie behalten Budget, Termine und Qualität der Programme im Blick und stellen sicher, dass unsere hohen Standards eingehalten werden.
• Programme weiterentwickeln: Sie greifen Feedback von Studierenden und Vortragenden strukturiert auf und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Programme.
• Customer Journey managen: Sie begleiten Studierende entlang ihrer Customer Journey und tragen durch Ihr Gespür für Gruppendynamiken zu einer positiven Lernerfahrung bei.
• Studienreisen begleiten: Sie organisieren internationale Study Trips und stellen vor Ort einen professionellen Ablauf sicher.
• Aktiv mitgestalten: Sie bringen sich engagiert in bereichsübergreifende Projekte ein, gestalten die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aktiv, übernehmen Verantwortung und profitieren dabei von einem Umfeld, das von Vertrauen, offener Kommunikation und Humor geprägt ist.

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung: Sie haben mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld und/oder im Weiterbildungssektor.
• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung in Kombination mit relevanter Praxis.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, souverän und professionell.
• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen.
• Haltung: Sie bringen Offenheit, Gelassenheit und Lösungsorientierung mit, auch in herausfordernden Situationen.
• Flexibilität: Sie sind bereit, bei Bedarf auch abends an Events teilzunehmen bzw. mehrtägige internationale Studienreisen zu begleiten.
• Eigeninitiative: Sie bringen sich aktiv ein, arbeiten verantwortungsvoll und mit einem hohen Maß an Selbstorganisation.
• Sprachkenntnisse: Sie fühlen sich in Deutsch und Englisch gleichermaßen sicher (mind. C1) und kommunizieren in beiden Sprachen mündlich wie schriftlich problemlos.
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 (inkl. Excel, PowerPoint, Teams) und finden sich schnell auf digitalen Plattformen und Lernmanagementsystemen zurecht.

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campuslebenmit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto (bei Vollzeit). Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

bis spätestens 09.09.2026 (Kennzahl: 2885).

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.