HR & Office Coordinator - Vollzeit, Wien 1220

Eurest Österreich; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eurest Österreich in Wien sucht PERSONALDISPONENT (M/W/X) in Vollzeit, direkt bei der U1 Station Kaisermühlen, 1220 Wien. Sie übernehmen die Personalplanung, Recruiting und Schulungsmanagement, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Kund:innen zusammen und sorgen für reibungslose Ablageprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnverrechnungsvorbereitung, Abwesenheitslisten, Urlaubsstände und Verwaltung der Aufenthaltstitel.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
• Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
• Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
• Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
• Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen.
• Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
• Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig.
• Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.

Jobbeschreibung

Eurest Österreich in Wien sucht PERSONALDISPONENT (M/W/X) in Vollzeit, direkt bei der U1 Station Kaisermühlen, 1220 Wien. Sie übernehmen die Personalplanung, Recruiting und Schulungsmanagement, arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Kund:innen zusammen und sorgen für reibungslose Ablageprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohnverrechnungsvorbereitung, Abwesenheitslisten, Urlaubsstände und Verwaltung der Aufenthaltstitel.