HR-Backoffice Spezialist: Onboarding, Payroll & Housing

ISG für BSS Logistik; Straßwalchen; Hybrid; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teil-Home-Office

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

BSS Logistik in Straßwalchen sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration. Sie verantworten Hiring, Onboarding, Personalverträge und alle administrativen Prozesse rund um Mitarbeitende, inklusive Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen.

Sie arbeiten eng mit Lohnverrechnung, Standortleitung und Geschäftsführung zusammen und entwickeln Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, in der Personaladministration oder einem vergleichbaren administrativen Bereich.
• Erfahrung im Hiring von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Systeme – Prozesse laufend weiterentwickeln.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Hiring und Onboarding: Ausschreibung, Vorauswahl, Gesprächskoordinierung, Einstellung und strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Personaladministration von Anmeldung bis Austritt: ÖGK-An- und Abmeldungen, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und Dokumentation.
• Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – vollständige, fristgerechte Unterlagen.
• Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen für internationale Mitarbeitende: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, Zustandskontrollen, Abstimmung mit Vermietern.
• Laufende Weiterentwicklung der Abläufe: Vorschläge aufnehmen, implementieren.

Kenntnisse

MS Office

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Termintreue

Tools

Excel

Jobbeschreibung

BSS Logistik in Straßwalchen sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration. Sie verantworten Hiring, Onboarding, Personalverträge und alle administrativen Prozesse rund um Mitarbeitende, inklusive Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen.

Sie arbeiten eng mit Lohnverrechnung, Standortleitung und Geschäftsführung zusammen und entwickeln Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ergänzen das Profil.