HR-Assistenz TEILZEIT (Administration, Zeitwirtschaft & Verträge)

Stora Enso; Waldhausen; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende internationale Firma im Bereich nachhaltiger Produkte sucht Unterstützung für ihr HR-Team. Der Teilzeitjob (20-30 Stunden/Woche) ermöglicht Home Office nach der Einarbeitung. Gesucht werden eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, die Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung legt.

Leistungen

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

Vertragsgemäße Vergütung mit jährlicher Gehaltsevaluation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre mit Matura).
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der produzierenden Industrie.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung des gesamten Employee Life Cycle.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation.
• Korrespondenz mit Behörden und internen Ansprechpartner:innen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Zeitwirtschaftsprogramme

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil eines schlagkräftigen, kleinen HR-Teams, welches rund 1000 Kolleg: innen in ganz Österreich betreut. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann an den Standorten Ybbs an der Donau oder in Bad. St. Leonhard im Lavanttal ausgeübt werden. Wir bieten die Möglichkeit einer Teilzeitstelle im Ausmaß von ca 20-30 Wochenstunden an. Nach einer Einarbeitungsphase ist auch Home Office möglich. Eine strukturierte Übergabe ist gesichert.

Sie berichten direkt an die Head of Country HR Österreich.

Das ist Stora Enso

Als Teil der globalen Bioökonomie zählt Stora Enso weltweit zu den führenden Anbietern nachhaltiger Produkte für die Bereiche Verpackung, Biomaterialien und den Holzbau sowie weltweit zu den größten privaten Waldbesitzern. Wir sind davon überzeugt, dass alles, was heute aus Materialien auf fossiler Basis produziert wird, morgen aus Bäumen hergestellt werden kann. Im Jahr 2022 erwirtschafteten wir mit rund 21 000 Mitarbeiter:innen einen Umsatzerlös von 11,7 Milliarden EUR.

Die Aktien des Unternehmens werden an den Wertpapierbörsen von Helsinki (STEAV, STERV) und Stockholm (STE A, STE R) sowie in den USA in Form von ADRs gehandelt. storaenso.com/investors

Die Division Wood Products zählt zu Europas größten Schnittholzherstellern und global zu den führenden Anbietern von nachhaltigen holzbasierten Lösungen für die Bauwirtschaft. Der wachsende Geschäftsbereich Building Solutions bietet Gebäudekonzepte und ein breites Sortiment an Produkten, die eine kohlenstoffarme Bauweise und umweltfreundliches Design unterstützen. Stora Enso entwickelt digitale Planungstools, um das Planen, Fertigen und Umsetzen von Holzbauprojekten zu erleichtern. Darüber hinaus umfasst das Angebot Anwendungen für Fenster-, Türen- und Verpackungshersteller sowie Pellets für eine nachhaltige Wärmeerzeugung. Nähere Infos unter: www.storaenso.com/woodproducts sowie unter www.storaenso.com

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung unserer Personalverrechner:innen in der administrativen Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Ein- und Austritte, Änderungen, Mutterschutz, Karenzen etc.)
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie digitale Dokumentation
• Unterstützung im Vertragswesen (Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen etc.)
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Zeitwirtschaft (Pflege von Abwesenheiten, Kontrolle von Arbeitszeitdaten, Rückfragen der Mitarbeiter:innen)
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und internen Ansprechpartner:innen
  
  

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise in der produzierenden Industrie
• Erfahrung mit HR-Systemen oder Zeitwirtschaftsprogrammen (Kenntnisse in Loga 3 von P&I und/oder Workday wären top)
• Zeitwirtschaftskenntnisse sind von Vorteil (Schichtmodelle, Überstundenzuschläge, Teilzeitmodelle)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel;
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Gute Englischkenntnisse
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Werden Sie Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltigere Zukunft einsetzt und profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern.
• Eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Ihre Ideen
• Work-Life-Balance ist uns wichtig! Wir bieten eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Attraktive Vergütung: Wir zahlen über dem Marktdurchschnitt und deutlich über dem Kollektivvertrag (Sägeindustrie). Dazu gibt es jährliche Gehaltsevaluierungen und einen Jahresbonus. Teilen Sie uns Ihr Wunschgehalt gerne schon in Ihrer Bewerbung mit.
  
  

Neugierig geworden?

Lernen Sie schon jetzt unser Unternehmen in unserem Film kennen: Stora Enso auf YouTube.

Noch Fragen? Dann ruf einfach bei Ihrer zukünftigen Vorgesetzten, Barbara Czermak an: [phone]

Bewerben können Sie sich über unser Onlinebewerbungstool.