HR Assistenz (m/w/d)

Standout GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Essenszulage

Zusammenfassung

Standout GmbH in Salzburg sucht eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 25–30 Wochenstunden mit hybridem Arbeitsmodell, Arbeitsort Salzburg (Stadt).

Sie unterstützen administrative HR-Prozesse, pflegen Personalakten und erstellen Arbeitsverträge sowie weitere Personaldokumente. Zu den Aufgaben gehören auch Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, On-/Offboarding sowie Terminplanung von Vorstellungsgesprächen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Prozessen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie beim Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Übersichten.
• Mitarbeit an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

STANDout GmbH ist technischer Full-Service-Dienstleister im Messe- und Eventbereich, analog wie digital, sowie Experte für Werbetechnik. Wir gestalten die Zukunft der Branche durch Innovation und Kommunikation, was auch deine aktive Mitgestaltung und Dein Engagement erfordert.

HR Assistenz (m/w/d)

für 25-30 Stunden | Salzburg

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
• Laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres neu angeschafften Bewerbermanagementtools von rexx systems
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie beim Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von HR-Auswertungen und Übersichten
• Mitarbeit an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Unser:e Traumkandidat:in

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Homeoffice
• Zuschuss zur Betriebskantine
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für Eigenverantwortung

Gehalt

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Verwendungsgruppe 3. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.528,04 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten besteht eine deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.528,04 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Standout GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Kantine
• Essenszulage