Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Standout GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Essenszulage

Zusammenfassung

Standout GmbH in Salzburg sucht eine:n Senior Payroll Specialist (m/w/d) für 30 Stunden bis Vollzeit. Hybrid-Arbeitsmodell, Dienstort Salzburg. Verantwortlich für die komplette Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie die Implementierung der Verrechnung vom externen Steuerberater.

Sie bringen 5–10 Jahre Erfahrung, BMD NTCS-Kenntnisse und gutes Deutsch mit. Flexible Arbeitszeiten, Kantine und Essenszulage sind Teil des Benefits-Pakets.

Qualifikationen

• Mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in eigenständiger Personalverrechnung.
• Praxis mit BMD NTCS und österreichischem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift; hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Digitalisierung.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 150 Mitarbeitende.
• Übernahme und Implementierung der Personalverrechnung vom externen Steuerberater.
• Führung und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie termingerechte Abrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten (BMD NTCS) und Abwicklung aller Ein- und Austritte.
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen.

Kenntnisse

Excel

IT-Affinität

Selbstständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung abgeschlossen

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

STANDout GmbH ist technischer Full-Service-Dienstleister im Messe- und Eventbereich, analog wie digital, sowie Experte für Werbetechnik. Wir gestalten die Zukunft der Branche durch Innovation und Kommunikation, was auch deine aktive Mitgestaltung und Dein Engagement erfordert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n
Senior Payroll Specialist (m/w/d)
für 30 Stunden bis Vollzeit | Salzburg

Senior Payroll Specialist (m/w/d)

für 30 Stunden bis Vollzeit | Salzburg

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 150 Arbeiter:innen und Angestellte
• Übernahme und erfolgreiche Implementierung der Personalverrechnung vom externen Steuerberater ins Unternehmen
• Eigenverantwortliche Führung und Kontrolle der gesamten Zeitwirtschaft
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in BMD NTCS
• Durchführung aller Ein- und Austrittsformalitäten sowie Abwicklung von Änderungen im laufenden Dienstverhältnis
• Betreuung von Sonderfällen wie Krankenständen, Karenzen, Elternteilzeiten, Pfändungen oder Altersteilzeit
• Abwicklung der Kommunikation und Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und weitere externe Stellen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Abrechnungsunterlagen
• Laufende Beobachtung gesetzlicher, kollektivvertraglicher und steuerrechtlicher Änderungen
• Permanente Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse und Systeme im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

Unser:e Traumkandidat:in

• Mindestens fünf bis zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Personalverrechnung sowie eine abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung
• Aktuelle, fundierte Praxiserfahrung mit BMD NTCS und sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit Gestaltungswillen und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Homeoffice
• Zuschuss zur Betriebskantine
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für Eigenverantwortung

Gehalt

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Verwendungsgruppe 4. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 3.146,27 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten besteht eine deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.146,27 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Standout GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverrechnung
• BMD NTCS
• österreichisches Arbeitsrecht
• österreichisches Sozialversicherungsrecht
• österreichisches Lohnsteuerrecht
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Kantine
• Essenszulage