HR-Assistenz* (25h Wochenstunden)

Vinzenz Group; Wien; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostengünstiges Essen in Krankenhausto

Gesundheit & Fitness Programme

Berufliche Weiterentwicklung

Job summary

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH sucht Unterstützung im Personalmanagement. Sie arbeiten im Tagesgeschäft, bearbeiten administrativ-organisatorische HR-Aufgaben, wirken im Recruitingprozess mit und erstellen, versenden sowie archivieren personalrelevante Dokumente.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste HR-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Erste Berufserfahrung im HR wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer HR-Aufgaben.
• Mitwirkung im Recruitingprozess.
• Erstellung, Versand und Ablage personalrelevanter Dokumente.
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Präsentationen.

Skills

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Job description

Spielen Sie eine tragende Rolle.

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unser Personalmanagement selbstständig im HR-Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer serviceorientierten Art leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer HR-Aufgaben
• Mitwirkung im Recruitingprozess
• Erstellung, Versand und Ablage personalrelevanter Dokumente
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Präsentationen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erste Berufserfahrungen im HR-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an HR-Themen
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
• Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
• Gesundheit & Fitness fördernde Programme
• Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte 2026, VGIII) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.727,40 und € 3.845,61 brutto.
Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.