HR Assistenz* (25 Wochenstunden)

Santesis; Wien; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostengünstiges Essen in Kantinen

Gesundheit & Fitness Programme

Möglichkeiten der beruflichen Weiter-

Job summary

SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH sucht eine engagierte HR-Unterstützung zur Entlastung des Personalmanagements im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten eigenständig administrative Aufgaben, wirken im Recruiting mit und erstellen personalrelevante Dokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Erste Berufserfahrungen im HR-Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an HR-Themen.
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer HR-Aufgaben.
• Mitwirkung im Recruitingprozess.
• Erstellung, Versand und Ablage personalrelevanter Dokumente.
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und HR-Prozessen.
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Präsentationen.

Skills

HR-Erfahrung

Deutsch (Wort/Schrift)

Interesse HR-Themen

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie unser Personalmanagement selbstständig im HR-Tagesgeschäft. Mit Ihrer Organisationstalent, Ihrer Genauigkeit und Ihrer serviceorientierten Art leisten Sie einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Personalmanagements im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer HR-Aufgaben
• Mitwirkung im Recruitingprozess
• Erstellung, Versand und Ablage personalrelevanter Dokumente
• Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Präsentationen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erste Berufserfahrungen im HR-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an HR-Themen
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Arbeiten in einem dynamischen und engagierten Team
• Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
• Gesundheit & Fitness fördernde Programme
• Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• zahleiche Benefits

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte 2026, VG III) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.727,40 und € 3.845,61 brutto. Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.