Hauswart/in/Haustechniker/in

CFI Immobilientreuhand GmbH; Wien; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

CFI Immobilientreuhand GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in der Mieterverwaltung in Wien. Sie bearbeiten Mietverträge, Kündigungen, Fristenüberwachung und koordinieren Handwerker:innen sowie Dienstleister:innen.

Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen, dokumentieren Reparaturen und unterstützen das Notfallmanagement. Sie arbeiten sicher mit MS Office (Excel, Word) und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).
• Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil.
• Kommunikationsstarke Person im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.

Responsabilités

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Dienstleister:innen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Absprache mit dem Hauseigentümer.
• Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung.
• Koordination von Handwerker:innen und Dienstleistern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen.
• Dokumentation und Nachverfolgung von Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen.
• Organisation regelmäßiger Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Dachrinnenreinigung).
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen für Hausverwaltung, Erstellung von Stundennachweisen des Haustechnikers.
• Datenpflege/Archivierung von Mieterdatenbanken.

Connaissances

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Outils

MS Office (Excel, Word)

Datenbanken

Description du poste

AUFGABENBEREICH:

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, und Dienstleister:innen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen nach Rücksprache mit dem Hauseigentümer,
• Bearbeitung von Kündigungen, Fristenüberwachung,
• Koordination von Handwerker:innen und Dienstleister:innen (z. B. Reinigungsfirmen, Gartenpflege, Heizungswartung).
• Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen (Wasser, Heizung, Elektrik etc.),
• Dokumentation und Nachverfolgung der Reparaturen sowie Abwicklung der Versicherungsmeldungen.
• Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten (z. B. Aufzugsprüfung, Reinigung der Dachrinnen, Kaminsanierung)
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen (z. B. von Handwerker:innen, Dienstleister:innen) für die Hausverwaltung, Erstellung der Stundenabrechnungen des Haustechnikers
• Datenpflege /Archivierung: Aktualisierung von Mieterdatenbanken (z. B. Adressen, Vertragsdaten)
• Ordnung und Ablage von Dokumenten (digital und physisch).
• Notfallmanagement: Organisation von Notdiensten (z. B. bei Rohrbrüchen, Sturmschäden, Liftausfall).
• Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. Versicherungen, Gutachter:innen, Handwerkern).

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word).
• Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil.
• Kommunikationsstärke (sicherer Umgang mit Mieter:innen, Handwerker-Firmen am Telefon und persönlich).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

Büroöffnungszeiten: Montag - Freitag, 09:00 - 15:00 Uhr