Hausverwalter mit WEG-Erfahrung (m/w/d)

oeh; Österreich; Vor Ort; EUR 43.669 - 52.306; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office 1 Tag/Woche

Bürohunde willkommen

flache Hierarchien

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

oeh in Wien sucht eine erfahrene Fachkraft für die Hausverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit. Sie betreuen eigenständig mehrere Liegenschaften, führen Eigentümerversammlungen durch und stehen Kunden sowie Eigentümern vor Ort als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, Abrechnungen und Vertragsverhandlungen, kümmern sich um Instandhaltung und Versicherungen und arbeiten an Sanierungs- und Wertsteigerungsideen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung.
• Gute MRG- und WEG-Kenntnisse.
• Umgang mit gängigen EDV-Programmen (idealerweise Real Data).

Aufgaben

• Betreuung mehrerer Liegenschaften; Ansprechpartner für Kunden und Eigentümer – auch vor Ort.
• Eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Administrative Agenden, Schriftstücke und Organisation von Maßnahmen.
• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien.
• Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Schadens- und Versicherungsmeldungen; Beauftragung von Profis.
• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung.
• Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Prozesses.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Real Data

Jobbeschreibung

etablierte Hausverwaltung| eigenständiges Arbeiten | motiviertes Team

Wien

Teilzeit und Vollzeit

4300

Auftr.-Nr. 12891-ST

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsasssistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
• Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab
• Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion
• Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten
• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
• Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil
• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG Kenntnisse angeeignet
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet
• Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren
• Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig

Das wird Ihnen geboten

• Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• 1 Home Office Tag pro Woche
• Bürohunde sind herzlich willkommen! Bringen Sie Ihren vierbeinigen Gefährten gerne mit zur Arbeit
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300,-- brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.

Unser Auftraggeber

Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.