Global Customs Specialist - Pharma Logistics (Hybrid)

AT33 (FCRS = AT033) Novartis Pharmaceutical Manufacturing GmbH; Schaftenau; Hybrid; EUR 61,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

14 Wochen bezahlte Elternzeit

Versicherungsangebote

Altersvorsorge

Wellbeing-Angebote

Globale Anerkennungsprogramme

Job summary

Novartis sucht am Standort Schaftenau in Österreich eine Zollfachkraft mit Fokus auf Import- und Exportzollabwicklung, Intrastat-Meldung und Stammdatencoordination. Sie arbeiten eng mit Logistikpartnern, Behörden und internen Abteilungen zusammen und setzen regulatorische Anforderungen zuverlässig um.

Idealerweise bringen Sie eine Zertifizierung als Zollfachkraft (P36) mit oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur zertifizierten Zollfachkraft (P36) oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und regulatorischer Umsetzungskompetenz.

Responsibilities

• Steuerung der Import- und Exportzollabwicklung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und regelkonformen Durchführung.
• Koordination der Zollabwicklung mit Logistikdienstleistern, Zollagenten, Behörden und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Intrastat-Meldung und Stellvertretung bei Erstellung der erforderlichen Meldungen.
• Zoll- und Außenhandelsexpertise in Projekte zur Einführung neuer Produkte einbringen.
• Koordination zollrelevanter Stammdaten, inklusive Zolltarifierung und Ursprungsdaten.
• Beobachtung zollrechtlicher Änderungen und Umsetzung in regelkonforme Prozesse.
• Prüfung von Zollanmeldungen, Dokumenten und Handelsrechnungen auf Richtigkeit.
• Unterstützung bei Zollprüfungen und grenzüberschreitenden Sendungen.

Skills

Zollfachkraft

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Hands-on

Education

Zertifizierte Zollfachkraft (P36)

Tools

AI-Tools

Digitale Tools

Job description

Novartis sucht am Standort Schaftenau in Österreich eine Zollfachkraft mit Fokus auf Import- und Exportzollabwicklung, Intrastat-Meldung und Stammdatencoordination. Sie arbeiten eng mit Logistikpartnern, Behörden und internen Abteilungen zusammen und setzen regulatorische Anforderungen zuverlässig um.

Idealerweise bringen Sie eine Zertifizierung als Zollfachkraft (P36) mit oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.