Gestor de Procesos y Especialista en Microsoft 365

OL Servicios generales; Linz; Vor Ort; EUR 35 000 - 55 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Una empresa dinámica en Linz busca un Gestor de Procesos y Especialista en Microsoft 365. En esta emocionante posición, serás clave para optimizar herramientas de colaboración y diseñar flujos de trabajo automatizados que mejoren la eficiencia organizacional. Tu experiencia en Microsoft 365 y gestión de procesos será fundamental para impulsar la innovación y digitalización. Si eres meticuloso y tienes habilidades para resolver problemas complejos, esta oportunidad es ideal para ti. Únete a un equipo comprometido y dedicado que valora el crecimiento profesional y la dedicación.

Qualifikationen

• 1-2 años de experiencia en implementación y administración de Microsoft 365.
• Titulación en áreas relacionadas como Administración o Ingeniería.

Aufgaben

• Gestionar herramientas Microsoft 365 para mejorar la colaboración.
• Diseñar flujos de trabajo automatizados y optimizar procesos.

Kenntnisse

Microsoft 365

Gestión de procesos

Automatización de flujos de trabajo

Análisis de datos

Soporte técnico funcional

Ausbildung

Administración de Empresas

Ingeniería de Sistemas

Informática

Ingeniería Industrial

Ingeniería Empresarial

Tools

SharePoint

Teams

Power Automate

Visio

Bizagi

Jobbeschreibung

Gestor de Procesos y Especialista en Microsoft 365 - Disponibilidad inmediata

Somos una empresa de capital 100% peruano dedicada a soluciones integrales de limpieza, mantenimiento e infraestructura. Buscamos un Gestor de Procesos y Microsoft 365 para unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Requisitos:

• Titulación en Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Informática, Ingeniería Industrial o Ingeniería Empresarial.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en implementación y administración de entornos Microsoft 365 en entornos laborales.
• Especialización en Microsoft 365 y gestión de procesos.
• Disponibilidad para trabajar en Lince.

Responsabilidades:

1. Gestionar y optimizar herramientas Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Power Automate, entre otras) para mejorar colaboración y eficiencia.
2. Diseñar y mantener flujos de trabajo automatizados, fortaleciendo la eficiencia y seguridad de la información.
3. Optimizar procesos de aprobación y gestión documental en OL FM.
4. Analizar datos, generar informes y ofrecer insights para la toma de decisiones.
5. Levantar, mapear y documentar procesos internos y operativos.
6. Detectar oportunidades de innovación, automatización y digitalización de procesos.
7. Rediseñar flujos de trabajo con enfoque en eficiencia, control y trazabilidad.
8. Administrar y optimizar el uso de Microsoft 365 a nivel organizacional.
9. Diseñar soluciones de automatización con Power Automate y formularios digitales.
10. Brindar soporte técnico funcional a usuarios.
11. Utilizar herramientas como Visio o Bizagi para diagramar procesos.
12. Elaborar procedimientos y manuales de trabajo estándar.
13. Proponer indicadores (KPIs) para seguimiento y control de procesos clave.
14. Crear y mantener formularios automatizados para requerimientos internos.
15. Brindar soporte en Teams, Outlook, OneDrive y Planner.
16. Coordinar con TI para integraciones o configuraciones avanzadas.
17. Otras funciones asignadas por el superior.

Conocimientos en:

Beneficios:

Horarios:

Además, serás responsable de brindar soporte técnico funcional a usuarios administrativos, asegurando que las soluciones tecnológicas respondan a las necesidades del negocio. Tu gestión de procesos y experiencia en Microsoft 365 serán clave para nuestro éxito.

Si eres meticuloso y tienes habilidades para resolver problemas complejos, esta oportunidad es para ti.

OL FM valora el compromiso y la dedicación, buscando profesionales dispuestos a crecer en un entorno dinámico.

Únete a nosotros y contribuye al avance de nuestros servicios con tu experiencia y conocimientos.

Experiencia en soporte técnico funcional a usuarios administrativos.

Titulado y licenciado en Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Informática, Ingeniería Industrial o Ingeniería Empresarial.

Experiencia de 1 a 2 años en implementación y administración de Microsoft 365 en entornos laborales.

Experiencia en diseño y automatización de flujos de trabajo.