Gestor de Accesos y Mantenimiento - Infraestructura

OL Servicios Generales

Linz

On-site

EUR 6,700 - 8,700

Full time

3 days ago

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Job summary

OL Servicios Generales busca un Gestor(a) de Accesos para el área de Infraestructura y Proyectos. Responsable de gestionar solicitudes de acceso de personal y proveedores en plataformas de clientes, asegurando que la documentación esté completa, vigente y registrada.

Entre sus funciones estará cargar SSOMA y documentación administrativa, hacer seguimiento, coordinar con SSOMA y mantener bases de datos y reportes de gestión, con foco en seguridad y cumplimiento.

Qualifications

Estudios universitarios en áreas afines.
Experiencia como asistente administrativo o gestor documental.
Conocimientos de gestión documental, archivo y vigencias.
Manejo de plataformas web de acreditación de contratistas y control de accesos.
Conocimiento de requisitos documentarios de acceso (SCTR, Vida Ley, EMO, inducciones).
Manejo de MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Responsibilities

Registrar y gestionar las solicitudes de acceso del personal y proveedores en plataformas de clientes.
Cargar la documentación SSOMA y administrativa para cada solicitud.
Dar seguimiento al estado de las solicitudes y comunicar aprobaciones o rechazos.
Coordinar con SSOMA y subsanar observaciones dentro de plazos.
Mantener actualizada la base de datos de personal acreditado por cliente y sede.