Gestor de accesos / Mantenimiento / Retail

OL Servicios generales; Linz; On-site; EUR 6,700 - 8,700; Full time

Job summary

OL Servicios Generales busca un Gestor(a) de Accesos para el área de Infraestructura y Proyectos. Responsable de gestionar solicitudes de acceso de personal y proveedores en plataformas de clientes, asegurando que la documentación esté completa, vigente y registrada.

Entre sus funciones estará cargar SSOMA y documentación administrativa, hacer seguimiento, coordinar con SSOMA y mantener bases de datos y reportes de gestión, con foco en seguridad y cumplimiento.

Qualifications

• Estudios universitarios en áreas afines.
• Experiencia como asistente administrativo o gestor documental.
• Conocimientos de gestión documental, archivo y vigencias.
• Manejo de plataformas web de acreditación de contratistas y control de accesos.
• Conocimiento de requisitos documentarios de acceso (SCTR, Vida Ley, EMO, inducciones).
• Manejo de MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Responsibilities

• Registrar y gestionar las solicitudes de acceso del personal y proveedores en plataformas de clientes.
• Cargar la documentación SSOMA y administrativa para cada solicitud.
• Dar seguimiento al estado de las solicitudes y comunicar aprobaciones o rechazos.
• Coordinar con SSOMA y subsanar observaciones dentro de plazos.
• Mantener actualizada la base de datos de personal acreditado por cliente y sede.

Skills

Gestión documental

Control de vigencias

Office 365

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Tools

Plataformas de acreditación

Job description

Grupo OL, empresa especializada en servicios generales, mantenimiento e infraestructura, se encuentra en búsqueda de un(a) Gestor(a) de Accesos para el área de Infraestructura y Proyectos.

La persona seleccionada será responsable de gestionar las solicitudes de acceso del personal y proveedores en las plataformas de los clientes, asegurando que la documentación requerida esté completa, vigente y correctamente registrada.

Principales funciones

• Registrar y gestionar las solicitudes de acceso del personal propio y de proveedores en las plataformas y portales de los clientes.
• Cargar la documentación SSOMA validada y la documentación administrativa requerida para cada solicitud.
• Hacer seguimiento al estado de las solicitudes y comunicar aprobaciones, observaciones o rechazos a las áreas involucradas.
• Coordinar con el Gestor de Accesos SSOMA la atención de observaciones técnicas y gestionar su subsanación administrativa dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos del personal acreditado por cliente y sede, con alertas de vencimiento de documentos.
• Coordinar con el Planner y los responsables de cada especialidad la programación de ingresos, según el cronograma de trabajo.
• Solicitar y consolidar documentación administrativa, como DNI, contratos, T-Registro y constancias de pago de SCTR y Vida Ley.
• Archivar y custodiar los expedientes de acreditación físicos y digitales, protegiendo la confidencialidad de la información personal y médica.
• Recibir, registrar y remitir al cliente informes, actas y certificados de los trabajos programados.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión de accesos.
• Actualizar instructivos de uso de las plataformas de los clientes y matrices de requisitos documentarios.
• Administrar usuarios y credenciales de acceso a las plataformas, y registrar nuevos clientes o sedes.
• Proporcionar evidencias documentales para auditorías e inspecciones de clientes.

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Electrónica o carreras afines.
• Experiencia como asistente administrativo, gestor documentario, asistente de control documentario o en acreditación de contratistas.
• Conocimientos de gestión documental, archivo y control de vigencias.
• Manejo de plataformas web de acreditación de contratistas y control de accesos.
• Conocimiento de los requisitos documentarios de acceso, como SCTR, Vida Ley, EMO e inducciones.
• Manejo de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Organización, atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento de solicitudes y cronogramas.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: oficina principal en Lince, Lima.
• Horario: lunes a viernes, de 8:45 a. m. a 6:15 p. m.
• Sueldo: S/ 2,000 más S/ 500 en beneficios adicionales.
• Se brinda laptop o PC, celular, correo corporativo, uniforme y equipos de protección personal.