Disponent:in für Gebäudetechnik-Einsätze

Main; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Buddy-Programm

Onboarding

Weiterbildungen

Team-Events

Jobticket-Unterstützung

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Main sucht eine engagierte Disponentin/Disponenten für Gebäudetechnik-Einsätze. Sie koordinieren Störungs- und Instandsetzungsaufträge, arbeiten eng mit Kunden und Lieferanten zusammen und nutzen das CAFM-System für Meldungen.

Zusätzlich unterstützen Sie den Vertrieb und erstellen Auswertungen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bringen Erfahrung in der Gebäudetechnik mit und beherrschen Deutsch auf C2-Niveau.

Qualifications

• Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute IT-Anwendungskenntnisse.

Responsibilities

• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen.
• Bedienung des CAFM-Systems und Erstellung von Störmeldungen.
• Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten sowie Terminabstimmungen mit Kunden/Lieferanten.

Skills

Deutschkenntnisse C2

IT-Anwenderkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktives Denken

Kaufmännisches Denken

Kundenkommunikation

Education

Positiv abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung

Tools

CAFM-System

MS Office

Terminplanungstools

Job description

Disponent:in für Gebäudetechnik-Einsätze

Aufgaben

• Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen von Eigenpersonal- und Lieferantenleistungen
• Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
• Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
• Terminabstimmungen mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
• Sicherstellung der Koordination von Eigenpersonal und Lieferanten
• Durchführen von internen Abklärungen/Abstimmungen
• Koordination der Technikeinsätze / Kapazitätsplanung
• Selbstständiges Erstellen von Abrechnungsgrundlagen
• Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern
• Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbetreuer:innen bei der operativen Kundenbetreuung
• Erstellen von Auswertungen
• Unterstützung der Kunden bei Rückfragen
• Selbstständiges Erstellen der Kundenrückmeldungen

Anforderungen

• Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), Sprachniveau C2
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr ab 07:30 Uhr)
  • Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
  • Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung
• Entwicklung & Miteinander
  • Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
  • Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
  • Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Sicherheit & Stabilität
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
  • Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
• Gesundheit & Vorsorge
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung