Fachwirt/in - Fertigungs- und Prozessmanagement

IKEA Distribution Services Austria GmbH & Co OG; Steinhaus; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

IKEA Distribution Services Austria GmbH & Co OG sucht eine Mitarbeitende im Bereich Prozess- und Logistikmanagement, die Ein- und Ausgangsdokumente bearbeitet, interne Unterlagen erstellt und den Warenfluss koordiniert. Sie arbeiten eng mit Be- und Entladeteams, Transportpartnern und Abteilungen zusammen.

Sie besitzen Kenntnisse zum IKEA flow and capacity, verstehen Kundenbedürfnisse, verfügen über IT-Systemkenntnisse (CASY) und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Gute Kenntnisse über IKEA flow and capacity.
• Verständnis von Kundenbedürfnissen.
• Sichere IT-Systemkenntnisse und Tools.
• Kollaborative Arbeitsweise und Beziehungsaufbau.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Processmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).
• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Skills

IKEA Flow & Capacity

IT-Systeme

Kommunikation

Organisation

Englisch

Tools

CASY-System

Job description

SMÅRT für dein Konto:

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.664,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Arbeitszeiten: 2 Schichtmodell - Flexibel von Montag bis Samstag zwischen 06:00 und 22:00 Uhr an 5 Tagen pro Woche - jeden zweiten Samstag.

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Du bist verantwortlich für

• Processmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsdokumenten sowie Erstellung interner Unterlagen (z. B. Ladelisten).
• Koordination & Kommunikation: Abstimmung mit Be- und Entladeteams, externen Transportpartnern und internen Abteilungen.
• System- & Datenpflege: Aktualisierung und Nachverfolgung im CASY-System sowie Pflege relevanter Statistiken.
• Qualitäts- & Abweichungsmanagement: Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.
• Process Flow Management: Kontrolle und aktive Steuerung des gesamten internen Warenflusses zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Wer du bist

• Du hast gute Kenntnisse über den "IKEA flow and capacity", die zu einer hervorragenden Auftragserfüllung führen.
• Du hast gute Kenntnisse und ein Verständnis der Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen der Kund_innen.
• Du hast gute Kenntnisse über relevante IT-Systeme/Lösungen und Tools.
• Du hast einen kollaborativen Ansatz und die Fähigkeit Beziehungen aufzubauen.
• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch).
• Du hast starke organisatorisch Fähigkeiten und kannst schnell, einfach und strukturiert zu arbeiten.

SEI SMÅRT GANZ DU SELBST: WIR GLAUBEN AN KARRIERE OHNE BARRIERE

In Schubladen denken wir nur, wenn es um Kommoden geht. Deshalb setzen wir auf die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit, einen bunten Mix aus Generationen, die Inklusion von Personen mit Behinderungen und einen offenen Umgang mit Religion, Glaube und Weltanschauung.