Front Office Mitarbeiter (w/m/x)

TN Austria; Linz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein krisensicheres Unternehmen sucht einen Allrounder, der das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Teilzeitposition ab 25 Stunden pro Woche erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Deine Kommunikationsstärke und Genauigkeit sind entscheidend, um Struktur in den täglichen Prozessen zu bringen. Wenn du eine offene und kommunikative Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. Erlebe jeden Tag neue Herausforderungen und Spaß bei der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Krisensicheres Unternehmen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Spaß bei der Arbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen.
• Reisemanagement und administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als wichtige Schnittstelle unterstützt du das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Deine Kommunikationsstärke und Genauigkeit geben Struktur in den täglichen Prozessen. Bei dieser Allrounder Position wird viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum geboten, somit gleicht kein Tag dem anderen. Mit diesen Aufgaben unterstützt du das Tagesgeschäft:

• Betreuung aller anfallenden Agenden am Empfang wie Gästebewirtung und Betreuung sowie die Telefonzentrale
• Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen
• Reisemanagement

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK/HLW/HAS)
• IT-Affinität wünschenswert (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Das Besondere an dieser Position

• Teilzeit möglich ab 25 Stunden pro Woche
• Krisensicheres Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit